Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Poste de secrétaire médical(e) à l'UPZ à Berne, pour un environnement stimulant. Tâches • Assurer le suivi des patients en ambulatoire et la gestion administrative. • Traiter les demandes de rapports et correspondre avec les pharmacies. • Soutenir le personnel médical dans ses tâches quotidiennes. Compétences • Formation commerciale requise, expérience en secrétariat médical souhaitée. • Bonne maîtrise de la terminologie médicale et des outils informatiques. • Compétences interpersonnelles et communicationnelles excellentes. Clinique universitaire de psychiatrie médico-légale et psychothérapie immédiatement ou selon accord La clinique universitaire de psychiatrie médico-légale et de psychologie ouvre la porte à un environnement complexe et stimulant, dans lequel vous jouerez un rôle important. Dans nos offres stationnaires, de jour, ambulatoires et de visite à domicile, nous offrons un soutien professionnel aux patientes et patients atteints de troubles psychiatriques, que ce soit en détention ou en raison d’ordonnances judiciaires. En tant que secrétaire médicale, vous êtes le lien entre les patientes et patients, le service médical et l’administration. Vos tâches • Vous prenez en charge nos patientes et patients à l’ambulatorium • Vous gérez les affaires courantes (correspondance par mail, service téléphonique), notamment dans le domaine des rapports (demandes de rapports, rapports d’évolution thérapeutique, etc.) ainsi que les inscriptions et demandes • Vous traitez les prescriptions médicales, y compris leur évaluation, et correspondez avec les pharmacies ainsi que les cabinets médicaux • Vous soutenez et déchargez nos psychologues ainsi que le service médical à l’ambulatorium • Vous apportez votre soutien au service de consultation et de liaison • Vous enregistrez les prestations, y compris la facturation des visites psychiatriques dans certaines prisons régionales • Vous prenez en charge les travaux généraux de secrétariat et de dactylographie, y compris les dictées • Vous entretenez différents systèmes d’archivage (physiques et électroniques) • Vous collaborez avec les autorités ainsi qu’avec les groupes d’intérêt internes et externes et communiquez professionnellement avec eux Votre profil • Vous avez une formation commerciale de base achevée • Vous avez idéalement plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction comparable • Vous possédez des connaissances approfondies de la terminologie médicale • Vous avez une pensée en réseau, une bonne capacité d’assimilation rapide et vous vous présentez de manière professionnelle et amicale • Vous travaillez de manière autonome, fiable et orientée service • Vous avez d’excellentes compétences dans l’utilisation des programmes MS Office • Vous maîtrisez parfaitement l’allemand à l’oral et à l’écrit • Des connaissances linguistiques supplémentaires sont un avantage Vos interlocuteurs Karin Hostettler Karin Hostettler répond à vos questions spécialisées : T : +41 58 630 79 24 Pour toute question concernant le processus de candidature, veuillez contacter Yanis Emanuel Ryser Mail : bewerbungen@upz-bern.ch T : +41 58 630 96 71 L’UPZ Le Centre psychiatrique universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader en psychiatrie et psychothérapie dans la région de la capitale. Il garantit les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu’à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, l’UPZ offre un réseau de soins étendu. En outre, l’UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l’enseignement, de la formation continue et de la recherche. En savoir plus https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz Votre lieu de travail Südbahnhofstrasse 14D, 3007 Berne Centre psychiatrique universitaire de Berne SA 3007 Berne

Titre original : Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Poste de secrétaire médical(e) à l'UPZ à Berne, pour un environnement stimulant.

Tâches

• Assurer le suivi des patients en ambulatoire et la gestion administrative.
• Traiter les demandes de rapports et correspondre avec les pharmacies.
• Soutenir le personnel médical dans ses tâches quotidiennes.

Compétences

• Formation commerciale requise, expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Bonne maîtrise de la terminologie médicale et des outils informatiques.
• Compétences interpersonnelles et communicationnelles excellentes.

Clinique universitaire de psychiatrie médico-légale et psychothérapie

immédiatement ou selon accord

La clinique universitaire de psychiatrie médico-légale et de psychologie ouvre la porte à un environnement complexe et stimulant, dans lequel vous jouerez un rôle important. Dans nos offres stationnaires, de jour, ambulatoires et de visite à domicile, nous offrons un soutien professionnel aux patientes et patients atteints de troubles psychiatriques, que ce soit en détention ou en raison d’ordonnances judiciaires. En tant que secrétaire médicale, vous êtes le lien entre les patientes et patients, le service médical et l’administration.

Vos tâches

• Vous prenez en charge nos patientes et patients à l’ambulatorium
• Vous gérez les affaires courantes (correspondance par mail, service téléphonique), notamment dans le domaine des rapports (demandes de rapports, rapports d’évolution thérapeutique, etc.) ainsi que les inscriptions et demandes
• Vous traitez les prescriptions médicales, y compris leur évaluation, et correspondez avec les pharmacies ainsi que les cabinets médicaux
• Vous soutenez et déchargez nos psychologues ainsi que le service médical à l’ambulatorium
• Vous apportez votre soutien au service de consultation et de liaison
• Vous enregistrez les prestations, y compris la facturation des visites psychiatriques dans certaines prisons régionales
• Vous prenez en charge les travaux généraux de secrétariat et de dactylographie, y compris les dictées
• Vous entretenez différents systèmes d’archivage (physiques et électroniques)
• Vous collaborez avec les autorités ainsi qu’avec les groupes d’intérêt internes et externes et communiquez professionnellement avec eux

Votre profil

• Vous avez une formation commerciale de base achevée
• Vous avez idéalement plusieurs années d’expérience professionnelle dans une fonction comparable
• Vous possédez des connaissances approfondies de la terminologie médicale
• Vous avez une pensée en réseau, une bonne capacité d’assimilation rapide et vous vous présentez de manière professionnelle et amicale
• Vous travaillez de manière autonome, fiable et orientée service
• Vous avez d’excellentes compétences dans l’utilisation des programmes MS Office
• Vous maîtrisez parfaitement l’allemand à l’oral et à l’écrit
• Des connaissances linguistiques supplémentaires sont un avantage

Vos interlocuteurs

Karin Hostettler

Karin Hostettler répond à vos questions spécialisées : T : +41 58 630 79 24

Pour toute question concernant le processus de candidature, veuillez contacter

Yanis Emanuel Ryser

Mail : bewerbungen@upz-bern.ch T : +41 58 630 96 71

L’UPZ

Le Centre psychiatrique universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader en psychiatrie et psychothérapie dans la région de la capitale. Il garantit les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu’à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, l’UPZ offre un réseau de soins étendu. En outre, l’UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l’enseignement, de la formation continue et de la recherche.

En savoir plus

https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz

Votre lieu de travail

Südbahnhofstrasse 14D, 3007 Berne

Centre psychiatrique universitaire de Berne SA
3007 Berne