Secretary (100%)

Bern Il y a 6 jours Full-time Admin. publique / Association

Secretary (100%) Admin. publique / Association Bern Full-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Vous cherchez un emploi de Secretary (100%) a Bern ? Japanische Botschaft in der Schweiz recrute.

The Embassy of Japan in Bern is looking for a secretary who works at the Chancellery of the Embassy of Japan. The secretary will be responsible for office work (documentation, translation, official procedures etc.), secretarial work (coordination, scheduling etc.), and research.

Qualifications and competencies required:

•

Native level of English, German and French languages (Spoken/Written), Preferably good command of Japanese language

•

Ability to use MS-Office (ex. Word, Excel, Power Point, etc.) to do the works above

•

Flexible with business trips in Switzerland, overtime and weekends working

•

Permanent Residence Permit (C) or Long Term Residence Permit (B) is needed for non-Swiss nationals

Work Schedule:

7 hours and 15 minutes a day from Monday to Friday, except holidays for the Embassy

Starting date

:

1st Working day of August 2026 (3 August 2026)

Contract

:

2 year contract with the option of renewal. The contract is renewed by mutual agreement every 2 years.

How to apply:

Please send your application online or by post with the following documents to:

1) Resume (English or Japanese)

2) Color Photo (passport size x 1)

3) Diplomas and work certificates, if any

4) Languages’ abilities certificates, if any

5) Copy of Passport or Residence Permit in case of non-Swiss nationals

Address:

Japanische Botschaft in der Schweiz

General Section

Engestrasse 53, Postfach

3012 Bern

E-Mail:

Write an email

Application closing date

:

Applications should be submitted no later than 1st June 2026

If you are shortlisted, you will be invited to an interview and a written exam by 22nd June 2026 We will not contact applicants who do not get invited to an interview. Submitted documents will not be returned.

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Questions sur ce poste

Comment postuler pour Secretary (100%) chez Japanische Botschaft in der Schweiz à Bern ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Japanische Botschaft in der Schweiz. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Admin. publique / Association avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Secretary (100%) en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Admin. publique / Association varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Japanische Botschaft in der Schweiz pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Admin. publique / Association. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Japanische Botschaft in der Schweiz.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Japanische Botschaft in der Schweiz ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Japanische Botschaft in der Schweiz à Bern, postulez rapidement : les offres dans le secteur Admin. publique / Association reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Secretary (100%) ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.