Sekretariatsleitung 50-60%

Anstellungsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung

Als engagierte Forschungs- und Lehrabteilung vertreten wir die Fachbereiche Strategisches Management und Entrepreneurship. Weiterbildungsangebote, Praxisprojekte und Veranstaltungen erweitern unser Aufgabengebiet. Als wertvolles Teammitglied unterstützen Sie die Abteilungsdirektoren und sind Ansprechperson der Abteilung für Mitarbeitende, Studierende und Partnerorganisationen.

Ihre Hauptaufgaben

• Beratung/Ansprechperson für Mitarbeitende, Studierende, Dozierende, externe Institutionen

• Unterstützung im Lehr- und Studienmanagement

• Büromanagement (z.B. Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung, Bestellungen, Terminplanung, Organisation von Anlässen, Pflege der Homepage und Social Media)

• Administrative Aufgaben wie Personalplanung, Erstellung von Lehrverträgen und -vereinbarungen für in- und ausländische Gastprofessorinnen, Absenzen- und Zeitmanagement, Quality Management (IKS) und Arbeitssicherheit (KOPAS)

• Budgetierung, Führung und Bewirtschaftung der Betriebs- und Drittmittelkredite, Debitoren-/Kreditorenworkflow

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der universitären Administration

• Freundliche, belastbare, empathische, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung

• Versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, SAP usw.)

• Hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit

• Sehr gute Selbstorganisation und hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein

• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einer dynamischen Abteilung

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien

• Ein freundliches und engagiertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Sie.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, detaillierter Lebenslauf mit Anstellungsdaten in Monaten und Jahren, Zeugnisse, Diplome, Referenzen) in einem pdf per E-Mail an E-Mail schreiben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, und stehen Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung.

Joëlle Hofer, E-Mail schreiben, 031 684 53 36.