Teamleiter:in Administration Management

Universität Bern
Bern Il y a 43 jours CDI Enseignement & Formation +41316841104 Annonce en allemand · traduction indisponible
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Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Teamleiter:in Administration Management

Arbeitsbeginn

Per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

Institut für Gewebemedizin und Pathologie

Über uns

Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.

Zur Unterstützung unseres Teams Administration- und Facility Management (AFM) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Teamleiter:in Administration Management 80 - 100%.

Ihre Aufgaben

  • Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
  • Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
  • Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen
  • Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat
  • Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
  • Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs

Was Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Administration und Buchhaltung sowie Führungserfahrung
  • Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
  • Versierter Umgang mit Informatiktools
  • Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
  • Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz

Ihre Benefits

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Teamorientiertes Arbeiten

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Krenare Juniku, Leiterin
Administrations- & Facility Management, unter Tel. +41 31 684 11 04 kontaktieren.

Fragen zur Stelle?

Krenare Juniku
E-Mail schreiben
Tel +41 31 684 11 04

Fragen zur Bewerbung?

Manuela Heller
E-Mail schreiben

Enseignement & Formation Professions de l'enseignement et de la formation

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Teamleiter:in Administration Management
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
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Salaire minimum du marché 78'488 CHF
Salaire moyen du marché 99'015 CHF
Salaire maximum du marché 126'788 CHF
Croissance annuelle +2.7%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 99'015 CHF
75'544 CHF
Salaire net mensuel 6'295 CHF
Charges sociales 13'169 CHF
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💡 📌 Pour un poste en Enseignement & Formation en Suisse, le salaire moyen est de 99'015 CHF/an.
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📅 Mis à jour le 02.09.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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