Tender Spezialist 60-100% in Bern

Seit 2000 sind wir erfolgreich und mit Innovationskraft für unsere Kunden da. Unser Knowhow und Verbindlichkeit zeichnen uns aus. An den Standorten in der Schweiz, Deutschland, Niederlande und Brasilien stehen SpezialistInnen für Informationsschutz, Qualitätssicherung, Projektmanagement und Architektur bereit.
Aufgaben:
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Prüfung und Evaluation öffentlicher Ausschreibungen (Rahmenverträge / MiniTenders / RfI / RfP)
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Erstellung und Koordination von Angebots- und Eingabeunterlagen
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Sicherstellung von Qualität, Terminen und formaler Korrektheit aller Eingaben
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Pflege und Weiterentwicklung unserer Angebots- und Referenzdatenbank (Wiki, Projektsteckbriefe, Minitender-Übersicht)
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Koordination der Rahmenverträge inkl. Fristenüberwachung, Vorbereitung und Dokumentation
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Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Projektreferenzen und Customer Stories für Website und Marketing
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Laufende Optimierung unserer Angebotsprozesse (Templates, QS, Automatisierungen, Automatisierungen)
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Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Accounting- und Offertwesen (Ablagen, Reporting, Nachführung von Übersichten)
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Enge Zusammenarbeit mit den Consultants zur Erarbeitung von Projektreferenzen und sonstigen Offertunterlagen
Vorbereitung und Versand von Eingaben (elektronisch und physisch)
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Networking mit Partnern, Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen
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Unterstützung bei internen Projekten und der Weiterentwicklung unserer internen Tools und Prozesse
Mit zunehmender Erfahrung kannst du schrittweise mehr Verantwortung übernehmen – etwa in der direkten Kundenkommunikation, bei Submissionen mit
Projektbezug oder in übergreifenden Prozessverbesserungsinitiativen.
Das bringst du mit
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Sehr saubere, strukturierte und methodische Arbeitsweise – auch bei parallelen Fristen
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Hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative, Freude an kontinuierlicher Verbesserung
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Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
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Erfahrung im Umgang mit Kunden und Partnern, idealerweise im Umfeld öffentlicher Ausschreibungen oder im Projektgeschäft
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Ausgeprägtes Organisationstalent mit hoher Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
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Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (Französisch von Vorteil)
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Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
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Interesse an Themen wie öffentlicher Beschaffung, Projektmanagement und Prozessoptimierung
e3 bietet dir
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Ein spannendes, zukunftsweisendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit direktem Einblick in das Kundengeschäft, in Bundesprojekte
und komplexe Ausschreibungen
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Viel Gestaltungsspielraum – du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln und eigene Ideen einbringen
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Perspektive auf mehr Verantwortung, z. B. bei der Führung von Submissionen oder Mitarbeit in Projektteams
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Flexible Arbeitsbedingungen mit Homeoffice-Möglichkeiten und moderner Infrastruktur
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Ein bunt durchmischtes, und engagiertes Team mit flacher Hierarchie, kollegialer Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung
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Familiäres Arbeitsklima, in dem Wertschätzung, Eigeninitiative und Humor gleichermassen zählen
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Attraktive Anstellungsbedingungen, Teilzeitoptionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Deine Bewerbung
Deine Privatsphäre ist uns wichtig! Bitte bewirb Dich direkt über unserem
Bewerbungsformular - e3 AG (https://www.e3ag.ch/e3/karriere/bewerbungsformular/)
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Dabei werden deine Daten mit der BYOE «bring you own encryption» Lösung
www.centraya.com (http://www.centraya.com/)
verschlüsselt und somit unzugänglich für Dritte gemacht.
Bei speziellen Fragen zu unseren Stellenangeboten kannst du dich über das Kontaktformular auf unserer Website an uns wenden oder uns telefonisch unter +41 44 400 46 56 kontaktieren. Wir freuen uns auf deine sichere Bewerbung!
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Frau Tina Cvijetic
044 400 4546
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