Réceptionniste & Assistant(e) Administratif(ve)

Nous recherchons un(e) réceptionniste et assistant(e) administratif(ve) pour notre bureau dynamique. Une opportunité idéale pour ceux qui aiment l'accueil et le soutien administratif.
Tâches

• Gérer les appels et les courriels avec professionnalisme.

• Organiser les réunions et coordonner les déplacements.

• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et aux événements.

Compétences

• Expérience en accueil et administration requise, maîtrise du français, allemand et anglais.

• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer le stress.

Votre rôle :

Véritable pilier de l’accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l’ensemble de l’organisation.

Responsabilités :
Accueil & communication

•
Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme.

•
Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs.
Gestion administrative & logistique

•
Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc.

•
Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking, etc.

•
Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes.

•
Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements.
Soutien opérationnel & événementiel

•
Appui à l’équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d’événements.

•
Organisation d’activités internes (conférences, team building, etc.).

•
Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques.
Support RH & juridique

•
Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs au siège.

•
Préparation de documents administratifs et juridiques simples.

•
Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires.
Compétences clés

•
Relationnelles : Sens de l’accueil, écoute active, diplomatie, discrétion.

•
Organisationnelles : Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus.

•
Linguistiques : Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais (oral et écrit). L’italien est un atout.

•
Techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Indicateurs de performance

•
Qualité de l’accueil : Satisfaction des visiteurs et interlocuteurs.

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Efficacité administrative : Respect des délais et fiabilité des livrables.

•
Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec calme et méthode.

Route de Moncor 12
0 Berne,Fribourg,Soleure