Administratif.ve RH et Logistique (60% - 7h à 12h)

Chez Services Plus Énergies, nous sommes à la pointe de l'innovation dans le secteur des solutions énergétiques. Depuis 2008, nous nous engageons à offrir des services de qualité dans les domaines du chauffage, de la ventilation et de la climatisation (CVC). Notre équipe dynamique soutient également la transition énergétique à travers des solutions utilisant des énergies renouvelables comme le solaire et les pompes à chaleur. Nous recherchons un·e Administratif.ve RH et Logistique pour soutenir et coordonner nos deux départements clés : les Ressources Humaines et l'IT, Infrastructure et Logistique.

Votre mission

En tant qu'Administratif·ve RH et Logistique, vous êtes un point de contact quotidien pour toutes les questions opérationnelles jouant un rôle central dans le bon démarrage de la journée des équipes. Vous êtes responsable de la gestion fluide des tâches administratives RH tout en apportant un soutien logistique clé pour assurer un fonctionnement optimal.

Vos responsabilités

• Gestion du payroll : Préparation et coordination des salaires en étroite collaboration avec le département RH, incluant le suivi des retenues, déductions et charges variables nécessaires à une préparation correcte du payroll.

• Assistance administrative RH : Suivi des absences, renouvellement des permis, gestion des déclarations aux assurances et mise à jour régulière des dossiers collaborateurs.

• Support technique et logistique quotidien : Résolution rapide des problèmes liés aux équipements (tablettes, téléphones, EPI) pour garantir une productivité optimale des équipes sur le terrain.

• Gestion du parc automobile : Suivi administratif des véhicules de l’entreprise, vérification de la conformité des documents et équipements, et gestion des déclarations d'accidents.

• Mise à jour du système ERP : Enregistrement précis des informations liées aux collaborateurs et aux aspects logistiques, assurant une gestion cohérente et optimisée des données de l’entreprise.

Vous collaborerez avec...

• La Responsable des Ressources Humaines, pour assurer la gestion administrative des collaborateurs et des processus RH

• Le Responsable IT, Infrastructure et Logistique, pour garantir un suivi opérationnel efficace de la gestion des équipements et du parc automobile.

• Les équipes opérationnelles, afin de répondre rapidement aux besoins urgents sur le terrain.

• La Direction, de manière sporadique, pour contribuer à la définition et à la mise en œuvre des priorités stratégiques et l’organisation d’évènements d’entreprise.

Votre profil

• Une expérience de 3 ans minimum en administration RH, incluant une bonne maîtrise des assurances sociales suisses ainsi qu’une expérience solide en gestion du payroll.

• Connaissances des spécificités légales et administratives liées au travail en Suisse, la gestion des heures, les déclarations fiscales et sociales, ainsi que l’établissement des fiches de paie.

• Polyvalence et réactivité : Capacité à jongler entre des tâches RH classiques et un support opérationnel quotidien, avec une forte proactivité, un sens du service et une bonne gestion du stress.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels ERP RH.

• Discrétion et rigueur dans la gestion des données sensibles et confidentielles, avec un respect strict des normes de confidentialité et de sécurité des informations.

Ce que ce poste vous apportera et pourquoi nous rejoindre

• Rôle central : Point de contact quotidien pour la gestion RH et logistique, impact direct sur le bon fonctionnement des équipes.

• Poste à 60% : Présence obligatoire au bureau, avec un rythme de travail équilibré quotidien de 7h à 12h.

• Autonomie : Liberté d’agir de manière autonome tout en étant essentiel à l’efficacité des départements RH et Logistique.

• Environnement dynamique : Contribution quotidienne importante, avec des responsabilités claires et à long terme, sans pression d’évolution rapide.

• Rôle polyvalent : Interaction avec plusieurs départements, réactivité et soutien au cœur du fonctionnement.

Envoyez votre candidature

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation via Jobup. L’entrée en fonction est souhaitée dès que possible.