Mitarbeiter/in Administration (80–100%)

Unterstützung Verkauf & Fahrzeugeinkauf

Arbeitsort: Bustos Automobile GmbH

Pensum: 50–100 %

Eintritt: Nach Vereinbarung

Werde Teil unserer nächsten Wachstumsphase

Bustos Automobile ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Premium- und Luxusautomobilhandel. Mit einem aktuellen Fahrzeugbestand von knapp 80 Fahrzeugen, einem wachsenden Kundenstamm und dem laufenden Ausbau unseres Teams entwickeln wir unser Unternehmen konsequent weiter.

Dabei suchen wir nicht einfach nur Verstärkung für unsere Administration.

Wir suchen eine ambitionierte, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Lust darauf hat, Teil dieser Entwicklung zu sein, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Bei uns bekommst du die Möglichkeit, dich einzubringen, Abläufe mitzugestalten und deinen Verantwortungsbereich mit der Entwicklung unseres Unternehmens Schritt für Schritt auszubauen.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung unseres Verkaufs- und Einkaufsteams
• Vorbereitung und Erstellung von Kaufverträgen, Leasingunterlagen und Fahrzeugdokumentationen
• Führung und Pflege unseres CRM-Systems
• Bearbeitung und Pflege von Kunden- und Fahrzeugdossiers
• Koordination von Fahrzeugauslieferungen und Fahrzeugübernahmen
• Unterstützung beim Einlösen, Abmelden und Verwalten unserer Fahrzeuge
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und Behörden
• Koordination von Werkstatt-, Aufbereitungs-, Transport- und Auslieferungsterminen
• Pflege und Aktualisierung von Fahrzeuginseraten und internen Systemen
• Beschaffung und Kontrolle fehlender Fahrzeugunterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Direkte Unterstützung von Verkauf, Einkauf und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative und die Motivation, Verantwortung zu übernehmen
• Ambition und den Wunsch, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Französisch, Italienisch und Englisch fliessend, da wir Fahrzeuge national und international verkaufen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und ein sicherer Umgang mit digitalen Systemen
• Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
• Interesse an der Automobilbranche und hochwertigen Fahrzeugen ist von Vorteil

Was dich bei uns erwartet

Wir befinden uns in einer spannenden Wachstumsphase. Genau deshalb bietet diese Position mehr als einen klassischen Arbeitsplatz in der Administration.

Du wirst Teil eines jungen, ambitionierten und wachsenden Teams und arbeitest direkt mit Verkauf, Einkauf und Geschäftsleitung zusammen. Die Entscheidungswege sind kurz und gute Ideen können schnell umgesetzt werden.

Wir bieten dir:

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem spannenden Premium-Automobilumfeld
• Ein junges, motiviertes und ambitioniertes Team
• Einen Fahrzeugbestand von aktuell knapp 80 Fahrzeugen und ein stetig wachsendes Geschäft
• Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
• Ein Pensum zwischen 80 und 100 % mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Chance, deinen Aufgaben- und Verantwortungsbereich mit dem Unternehmen auszubauen
• Langfristige Perspektiven innerhalb eines wachsenden Unternehmens
• Homeoffice Möglichkeiten nach Absprache

Wir suchen jemanden, der mit uns wachsen will.

Uns ist nicht nur wichtig, was du heute bereits kannst. Entscheidend sind für uns Motivation, Eigeninitiative und der Wille, etwas zu bewegen.

Wenn du nicht einfach nur einen neuen Job suchst, sondern Lust darauf hast, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden, dich einzubringen und gemeinsam mit uns die nächsten Schritte zu gehen, möchten wir dich kennenlernen.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen.

Bustos Automobile GmbH Premium Automobile. Persönliche Beratung. Leidenschaft für besondere Fahrzeuge.