Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben 80 - 100 % in der Bau/Immobilienbranche

Einleitung

Gestalten Sie mit uns erfolgreiche Bauprojekte – mit Organisationstalent, Übersicht und Freude am Kontakt mit Menschen.

Die WSG AG in Basel steht für Verlässlichkeit und nachhaltige Werte in der Bau- und Immobilienbranche. Als zukunftsorientierter Partner für Bauherrschaften schaffen wir gemeinsam Lösungen, die Bestand haben. Unsere Mitarbeitenden handeln unternehmerisch, übernehmen Verantwortung und stellen unsere Kundinnen und Kunden konsequent in den Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben (80–100 %).

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie unsere Projektleiter, sorgen für reibungslose Abläufe und prägen mit Ihrem professionellen Auftritt den ersten Eindruck unseres Unternehmens.

Ihre Aufgaben:

• • Sie unterstützen unsere Projektleiter zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
  • Sie erstellen, bearbeiten und pflegen Dokumentationen, Protokolle, Berichte und projektbezogene Unterlagen.
  • Sie empfangen und betreuen Kundinnen und Kunden, Unternehmer, Behörden sowie Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell.
  • Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
  • Sie organisieren Besprechungsräume, unterstützen interne Anlässe und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei.
  • Sie unterstützen bei Projektbewerbungen, Submissionen, Mängelbehebungen sowie beim Erstellen von Werkverträgen, Auftragsbestätigungen und Nachträgen.
  • Sie entlasten das Team im Tagesgeschäft und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben mit hoher Selbständigkeit.

Das bringen Sie mit:

• • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erfahrung in der Baubranche oder in einem projektorientierten Umfeld ist von Vorteil.
  • Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Koordination.
  • Ein gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten – am Empfang, am Telefon und in der schriftlichen Kommunikation.
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen.
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Offenheit im Umgang mit digitalen Tools und KI-Anwendungen; PROVIS-Kenntnisse sind ein Plus.
  • Eine einsatzfreudige, dienstleistungsorientierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe.

Das bieten wir Ihnen:

• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Arbeiten im professionellen Umfeld eines eigentümergeführten KMU
• Eine abwechslungsreiche Funktion mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Nähe zu spannenden Bauprojekten.
• Teamspirit inklusive: Kollegial, kompetent und dynamisch, so arbeiten wir zusammen
• Coole Teamanlässe, bei denen der Spass nicht zu kurz kommt
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit Sie fachlich und persönlich wachsen können.
• Eine gut erreichbare Lage - Gratis Parkplatz oder Beteiligung am ÖV-Abo – Sie entscheiden
• Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm – Weitererzählen lohnt sich!

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungsportal. Werden Sie Teil der WSG AG und bringen Sie Ihr Organisationstalent dort ein, wo erfolgreiche Bauprojekte entstehen.

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.

Compétences recherchées

Avantages du poste