Responsable administratif/-ive 60%
ARASAPE AJE
Description du poste
L'ARASAPE est une association regroupant les 18 communes du district d'Aigle et du Pays-d'Enhaut. Elle a pour
MISSIONS
de gérer le Centre Social Régional de Bex (CSR) et les agences d’assurances sociales (AAS), ainsi que le Réseau d’accueil de jour des enfants (AJE). L’AJE recherche pour son bureau de Bex, un-e:Responsable administratif/-ive 60%
VOS
MISSIONS
principales
- Assurer l’organisation et la planification du fonctionnement administratif du réseau.
- Superviser et garantir la bonne gestion administrative des dossiers familles au sein du réseau. Définir, faire évoluer et harmoniser les lignes directrices relatives à la gestion administrative des familles.
- Soutenir et conseiller les équipes administratives, les structures et les coordinatrices dans le traitement des dossiers et des situations particulières. Favoriser le développement des
Aptitudes
de l’équipe administrative. Encourager la collaboration et la cohésion au sein de l’équipe.
- Assurer la gestion des situations administratives complexes ou sensibles en lien avec les familles, lorsque celles-ci dépassent le cadre du traitement courant assuré par les gestionnaires administratives.
- Assurer le suivi des procédures de recours déposés par les parents et veiller au traitement des situations litigieuses ou contentieuses.
- Assurer le processus administratif relatif aux conventions inter-réseaux.
- Participer activement aux rencontres de service et aux espaces de coordination interne.
- Assurer les communications générales à destination des familles.
- Assurer le lien avec le propriétaire des locaux pour toute question relative au bâtiment ou aux infrastructures.
- Établir et analyser les statistiques.
VOTRE PROFIL
- Formation supérieure dans le domaine administratif ou managérial
- Expérience dans le domaine administratif
- Expérience de minimum 3 ans dans la gestion d’équipe souhaitée
- Excellente expression orale et écrite, sens de l’accueil et de l’écoute
- Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation et capacité à travailler de manière autonome et en équipeA l’aise avec l’informatique et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc. ) Nous vous offrons :Les
AVANTAGES
liés au statut du personnel de l’ARASAPEUn poste intéressant et polyvalent au sien d’un environnement agréable et stimulant
- Entrée en fonction :1er septembre 2026 ou à convenir
- Taux d’activité :60%Lieu :BexDélai de postulation :30 avril 2026Si ce opportunite vous intéresse et que vous répondez au profil, nous vous invitons à nous transmettre votre dossier de
CANDIDATURE
complet via Jobup. Pour tout complément d’information, Monsieur Michael Vergères, Responsable RH AJE, se tient à votre disposition au 021 338 99 84.
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Questions sur ce poste
Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de ARASAPE AJE. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Administration publique avant de commencer.
Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Administration publique varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Administration publique. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de ARASAPE AJE.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez ARASAPE AJE à Bex, postulez rapidement : les offres dans le secteur Administration publique reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
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