Sachbearbeiter/in Debitorenbuchhaltung & Offertwesen (40?60 %) / try&hire

Pour notre client dans le district de Baden, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personne engagée et fiable en tant que

Employé(e) de comptabilité clients & gestion des offres (40?60 %) / try&hire

• Saisie, contrôle et comptabilisation des factures
• Établissement des factures finales incluant annexes, certificats de garantie et contrats de service
• Ouverture et ajustement des projets et ordres de construction dans le système ERP
• Surveillance des encaissements et soutien dans le processus de relance
• Établissement des garanties de construction
• Gestion des données d'adresse dans ABACUS
• Responsable de l'archivage et du classement

• Soutien au calculateur pour la création des offres
• Traitement des plateformes d?appels d?offres et d?acquisition telles que Olmero et SiMap
• Saisie, ouverture et envoi des offres
• Traitement des offres, devis et commandes
• Préparation des contrats d?entreprise et établissement des confirmations de commande
• Demande des prix des matériaux et établissement des demandes de prix
• Traitement des refus et suivi actif des offres en cours
• Gestion des entrées de commandes et du registre des commandes
• Gestion de la liste de références
• Obtention des informations de solvabilité et vérification des CGV clients

• Gestion du standard téléphonique et premier point de contact pour les contacts internes et externes
• Tâches administratives et organisationnelles générales

• Formation commerciale ou qualification équivalente
• Idéalement expérience dans le secteur de la construction, gros ?uvre ou second ?uvre ou dans une entreprise proche du secteur de la construction
• Expérience pratique dans la gestion des offres, le traitement des commandes et/ou la comptabilité clients
• Compréhension des processus commerciaux liés aux projets de construction, contrats d?entreprise et facturation
• Maîtrise de MS Office ; connaissances d?ABACUS et des systèmes ERP sont un plus
• Travail autonome, structuré et précis
• Talent organisationnel avec un sens aigu des chiffres
• Excellentes compétences en communication, esprit d?équipe et présentation amicale
• Joie à assumer des responsabilités et à coordonner différents domaines de tâches

• Un poste varié et responsable avec un large éventail de tâches commerciales
• Une équipe collégiale et dynamique dans une entreprise de construction solide
• Des interfaces variées et un quotidien de travail animé
• Infrastructure moderne
• Conditions d?emploi attractives et bonnes prestations sociales
• Un démarrage en modèle Try & Hire avec la possibilité d?un engagement fixe ultérieur en cas d?adéquation mutuelle