Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)

Ces tâches vous attendent

Organisation et coordination des événements

• Coordination des événements pour notre clientèle et leurs proches (concerts, activités, ?)
• Organisation d'événements pour nos collaborateurs (fête du personnel, sorties d'entreprise, formations internes, ?)
• Coordination d'événements pour des groupes cibles externes (fête d'Oberwald, événements professionnels, accueil et réception des invités, ?)
• Soutien à la création et à la gestion de matériel photographique
• Autres tâches dans le domaine de la communication selon mandat

Soutien à la direction générale et à la direction

• Correspondance au nom de la direction générale
• Gestion des appels téléphoniques en l'absence de la direction
• Tâches de préparation et de suivi des réunions, y compris la prise de procès-verbaux selon mandat
• Préparation de documents et de concepts
• Recherche interne et externe sur des projets d'affaires
• Soutien administratif au conseil de fondation si nécessaire
• Autres tâches selon les besoins de l'entreprise

Nous vous offrons

• Un environnement valorisant avec beaucoup d'enthousiasme
• Une activité porteuse de sens avec un potentiel de création
• Un climat de travail ouvert avec beaucoup d'espace pour la responsabilité individuelle et la participation
• Divers avantages/réductions (formations continues, offres favorisant la santé, réductions chez différents partenaires, ?)

Ce que vous apportez

• Formation commerciale de base (commerce, diplôme commercial, etc.)
• Large expérience dans des fonctions similaires (assistance à la direction, organisation d'événements, etc.)
• Excellentes manières et sens diplomatique
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise assurée de MS Office
• Discrétion, fiabilité et intégrité
• Méthode de travail autonome, précise et structurée, rapidité de compréhension, esprit d'équipe, flexibilité
• Grande compétence sociale et résistance physique et psychique
• Goût pour le travail de projet et la collaboration interdisciplinaire

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature avec vos prétentions salariales et votre date de début possible à bewerbung@zentrumoberwald.ch.