Chefsekretärin des Verwaltungsratspräsidenten

Vos principales tâches

• Vous gérez le secrétariat de manière autonome et déchargez le président du conseil d'administration de toutes les questions administratives et organisationnelles.
• Vous gérez l'agenda et organisez les rendez-vous, réunions et voyages en Suisse et à l'étranger.
• Vous gardez un ?il sur les délais et les tâches en suspens et les suivez de manière fiable.
• Vous êtes l'interlocuteur pour le conseil d'administration, les directions générales et les autorités.
• Vous rédigez la correspondance en allemand et en anglais et préparez les documents pour le conseil d'administration.
• Vous participez à des projets sélectionnés du groupe.

Votre profil

• Expérience en tant qu'assistant(e) d'un directeur général dans l'hôtellerie de haut standing ou en tant qu'assistant(e) de la direction ou d'un conseil d'administration.
• Une capacité d'assimilation rapide et une méthode de travail très structurée.
• Très bonnes compétences informatiques : vous travaillez en toute sécurité avec Apple, Excel, les calendriers cloud, l'archivage numérique et les vidéoconférences.
• Des manières très agréables, une discrétion absolue et une fiabilité.
• L'allemand comme langue maternelle, une expression écrite sûre et de bonnes connaissances en anglais (B2).
• Flexibilité dans la planification des congés et volonté de rester à long terme.
• Une personnalité joyeuse et positive.

Nous vous offrons

• Un poste de confiance polyvalent avec un aperçu direct de la direction d'un groupe d'entreprises traditionnel
• Un environnement avec des voies de décision courtes et une collaboration personnelle
• Des avantages et des réductions sur les offres du groupe Knecht
• Des conditions d'emploi attractives
• Un poste à long terme dans une entreprise familiale, avec une perspective durable