Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d (50 oder 60%) / Fest
SEELAND JOB AGEinleitung
Unser Auftraggeber ist ein gut etabliertes, regional verwurzeltes Bauunternehmen in der Betonsanierung. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die das Herzstück des Betriebs, das Sekretariat und die Administration eigenverantwortlich führt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte wirkt.
Art der Arbeit
Sekretariat und Büroorganisation
- Selbstständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon, E-Mail und Postbearbeitung
- Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Koordination der Bauführer sowie der Geschäftsleitung
- Administrative Unterstützung bei spez. Projekte
- Management der Subunternehmensdokumentationen
- Da die Bauführer regelmässig ausser Haus sind, kann es vorkommen, dass du zeitweise alleine im Büro arbeitest.
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Auftragsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Plänen
- Führen von Projektlisten, Pendenzen- und Auftragsübersichten
- Unterstützung der Bauführer bei der administrativen Projektabwicklung
- Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung
- Rechnungsein- und -ausgang, Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr
- Pflege der Stammdaten und des digitalen Ablagesystems
- Büromaterialverwaltung und allgemeiner Einkauf
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in der Bau- oder Baunebenbranche
- Kenntnisse im Bauadministrations- oder Projektverwaltungsbereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Tätigkeiten
- Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit
- Vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Sorgfältige Einarbeitung durch die abtretende Stelleninhaberin
- Moderne Arbeitsinfrastruktur und Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Giovanni Salerno
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