Sachbearbeiter Administration & Auftragsmanagement 80 % (w/m/d)

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons une personne engagée, orientée service et résistante au stress, qui assumera une fonction centrale de coordination dans notre agence.
 

Ce que vous pouvez accomplir :

• Enregistrement, traitement et gestion des commandes clients
• Établissement des factures et suivi administratif des commandes
• Travaux généraux de secrétariat et d'administration
• Contact téléphonique et écrit avec les clients, les collaborateurs et les services internes
• Gestion et mise à jour des données de base
• Soutien à la direction de l'agence dans les affaires administratives
• Aide aux activités de vente et de distribution
• Organisation et coordination de divers processus administratifs

Ce que vous apportez :

• Formation commerciale de base ou formation équivalente
• Expérience de plusieurs années en administration, traitement des commandes ou gestion administrative
• Très bonnes connaissances de l'allemand à l'oral et à l'écrit / connaissances en français au minimum niveau B1
• Maîtrise des applications Microsoft 365 courantes
• Méthode de travail précise, autonome et structurée
• Forte orientation service ainsi que plaisir au contact avec les clients et les collaborateurs
• Personnalité résistante, flexible et responsable

Ce que nous offrons :

• Une activité variée et responsable
• Travail autonome avec beaucoup de responsabilités
• Une équipe motivée et collégiale
• Des outils de travail modernes et des conditions d?emploi attractives
• La possibilité de contribuer activement au succès de notre agence
• Avantages et bénéfices attractifs pour les collaborateurs
• Possibilités de formation et de perfectionnement

Vous êtes la personne que nous cherchons ?

• Lettre de motivation
• CV actuel avec photo
• Certificats de travail et diplômes