FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l?un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.
www.apleona.ch
Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.
www.apleona.com

• En collaboration avec deux collègues, vous assurez la couverture des horaires d?ouverture de 07h30 à 18h00
• Coordonner et suivre les demandes du client avec l?équipe et les activités/projets (« work orders ») sur le campus

• Assurer le support administratif du responsable de site et des managers (soft & hard services, QHSE).
• Gérer le flux de factures (ELO), les offres, les commandes et la consolidation mensuelle
• Suivre les tickets et anticiper les maintenances dans Navision (respect des délais et mises à jour des tableaux)
• Structurer l?archivage/Sharepoint pour l?ensemble des dossiers en rapport avec les activités/Services notamment en cas d?audit

• Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente)
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception
• Excellentes connaissances du français, à l?oral et à l?écrit
• Idéalement, très bonnes connaissances de l?allemand et de l?anglais, à l?oral et à l?écrit
• Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative
• Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences
• Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus
• Très bonne connaissance de MS-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes)
• Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance
• Compétent et prévenant
• Disponibilité à travailler sur site

• Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel
• Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
• Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
• Tu peux apporter tes propres idées
• Nous pratiquons l?esprit d?équipe
• Nos relations mutuelles sont caractérisées par l?ouverture et la franchise
• Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l?estime

• Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnels et professionnel
• Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché
• Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences
• Tu peux apporter tes propres idées
• Nous pratiquons l?esprit d?équipe
• Nos relations mutuelles sont caractérisées par l?ouverture et la franchise
• Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l?estime