Sachbearbeiter/in Administration 60%

Die Sozialregion Thierstein (Kt. SO, Region Basel) erbringt für 12 Solothurner Gemeinden Dienstleistungen in den Bereichen Sozialberatung & -hilfe, Kindes- und Erwachsenenschutz sowie Mütter- und Väterberatung.

Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Administration.

Hauptaufgaben

• Schalterdienst (Empfangen der Klienten) und Telefonzentrale

• Entgegennehmen der Sozialhilfeanträge und auf Vollständigkeit prüfen

• Gesundheitskostenwesen

• Behördensekretariat inkl. Erstellung von Verfügungen

• Protokollführung an Sozialkommissionssitzungen

• Prämienverbilligungswesen

• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen Sozialhilfe, Asylwesen und Kindes- und Erwachsenenschutz zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs

• Interne Postverteilung inkl. Scanning

• Materialverwaltung

• Archivwesen

• Bearbeitung von Anfragen inkl. Korrespondenz

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung

• Berufserfahrung in einem Sozialdienst von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Hohe Belastbarkeit und Selbständigkeit

• Angenehme Umgangsformen, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Versierter Umgang mit MS-Office (KLIBnet von Vorteil)

• Kommunikativ und serviceorientiert

Vorteile

• Anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet

• Arbeiten in einem engagierten, unterstützenden und aufgestelltem Team

• Weiterbildungsmöglichkeiten

• Anstellungsbedingungen nach den kommunalen Richtlinien des Kantons Solothurn

Bewerbungsinformationen

Wenn Sie sich für diese spannende Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via jobs.ch.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Bereichsleiterin Administration Frau Michelle Mohan, +41 61 785 90 27, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!