Mitarbeiter/in im Rektoratssekretariat

Die FernUni Schweiz mit Sitz auf einem modernen Hochschulcampus in Brig ist ein nach dem HFKG akkreditiertes universitäres Institut, das seit über 30 Jahren Bachelor-, Master- und Weiterbildungsprogramme in den Bereichen Recht, Psychologie, Mathematik und Informatik, Wirtschaft sowie Geschichte anbietet. Die Programme sind so konzipiert, dass sie dank eines flexiblen Fernstudienmodells neben familiären, beruflichen oder sportlichen Verpflichtungen absolviert werden können.
Die FernUni Schweiz orientiert sich in der universitären Lehre und in der Forschung an höchsten Qualitätsanforderungen.
Mit über 2’600 Studierenden ist die FernUni Schweiz die führende universitäre Institution im Bereich des Fernstudiums. Das universitäre Institut beschäftigt 500 Mitarbeitende aus der Schweiz und dem Ausland, von denen rund 450 in der Lehre und Forschung tätig und in ihren jeweiligen Disziplinen anerkannte Expertinnen und Experten sind.
Zur Unterstützung unseres Wachstums und zur Verstärkung des Rektoratssekretariat sucht die FernUni Schweiz eine/n:
Arbeitsort:
Brig
Arbeitsbeginn
: ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
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Administrative Unterstützung des Rektorates
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Allgemeine und koordinative Sekretariatsaufgaben und der Dokumentenverwaltung der Institution
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Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Events
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Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung der Sitzungen des Rektorats, des Stiftungsratsausschuss, des Stiftungsrats, des wissenschaftlichen Beirats und der Stifterversammlung
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Mitarbeit bei der Pflege und Verwaltung von Reglementen und Richtlinien
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Unterstützung in verschiedenen Verwaltungsaufgaben, auch in anderen Organisationseinheiten nach Bedarf
Ihr Profil
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Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildungen oder Diplome mit eidg. Fachausweis oder höherer Fachschule von Vorteil
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Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung in der digitalen Dokumentenverwaltung
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Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Kundenorientierung
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Zuverlässige, engagierte und empathische Persönlichkeit mit hohem Dienstleistungsverständnis und Teamfähigkeit
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Erfahrung in der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen
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Berufserfahrung mit Administrationsprozessen im Hochschul- oder Bildungskontext von Vorteil.
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Muttersprache Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der anderen Sprache; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten
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Anregendes Arbeitsumfeld: Eine Gelegenheit, in einem dynamischen und sich wandelnden akademischen Umfeld in einem neuen Hochschulcampus zu arbeiten.
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Attraktive Anstellungsbedingungen: Die FernUni Schweiz ist ein moderner Arbeitgeber mit grosszügigen Sozialleistungen und einer attraktiven Weiterbildungspolitik.
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Flexibilität: Wir garantieren ein hybrides Arbeitsmodell mit einer hohen organisatorischen Flexibilität, welche Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
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Engagiertes Team: Bei der FernUni Schweiz werden Sie Teil eines engagierten, multidisziplinären Teams, das sich für Innovation und den Erfolg unserer Projekte engagiert.
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Moderne und angenehme Umgebung: Unser modernerCampus ist nur wenige Gehminuten von der charmanten Altstadt von Brig und dem SBB-Bahnhof entfernt, in der Nähe von schönen Naturgebieten und bekannten Bergregionen. Er bietet somit eine einzigartige und inspirierende Arbeitsumgebung.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung als PDF per E-Mail
bis spätestens 31. Dezember 2025
an Human Resources:
E-Mail schreiben (https://www.jobs.ch/external/email-application/895Z2S5kNnPOMjBAxnEgFw%3D%3D/83c5da17-1e05-4b68-90d8-a58247cdb7e3)
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Berücksichtigt werden Bewerbungen von Personen, die in der Schweiz wohnhaft sind oder dies zukünftig in Erwägung ziehen.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Stéphane Pannatier, Direktor Zentrale Dienste:
E-Mail schreiben (https://www.jobs.ch/external/email-application/WhEG1DMF3kifOZvh8ElDbLYIrEp3eKPpzzCD9W4KgNg%3D/83c5da17-1e05-4b68-90d8-a58247cdb7e3)
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Werden Sie Teil unseres Teams, tragen Sie zur Bekanntheit der FernUni Schweiz bei und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Universität im Wallis!
FernUni Schweiz
Frau Marylin Prahin
Spécialiste RH