Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter HR Zeitwirtschaft (a)

So gestaltet sich der Berufsalltag

• Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Planungsverantwortliche in der Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung

• Unterstützung und Support für unterschiedliche Berufsgruppen bei der Systemanwendung

• Sicherstellung einer korrekten Planung und Verarbeitung sämtlicher Absenzen

• Mitwirkung beim Monatsabschluss inklusive Aufbereitung lohnrelevanter Datenpflege und Administration von Benutzerrechten, Systemhierarchien und Dienstplanungselementen

• Qualitätssicherung der Dienstplan- und Zeiterfassungsdaten (z. B. Plausibilitätsprüfungen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben)

• Mitarbeit bei Systemupdates oder Arbeitsgruppen zur Weiterentwicklung der Prozesse

Kompetenzen und Potenzial

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung in Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung (z. B. Polypoint PEP)

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office/365, hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Tools

• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz

• Teamfähig, belastbar und gewinnend im Auftreten

• Begeisterung für Schulung und Wissensweitergabe an Mitarbeitende

• Motivation, Prozesse aktiv zu gestalten und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Berufsgruppen zu fördern

Unser Kontakt bei Fragen
Christian Martin, Teamleiter Zeitwirtschaft & HR Systeme, freut sich auf das persönliche Kennenlernen und gibt gerne Auskunft unter +41 61 400 73 19 oder per Mail unter E-Mail schreiben.
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