Sachbearbeiter/in Administration

Stiftung Kinderheim Brugg
Brugg ag Il y a 9 jours CDI Informatique & IT Annonce en allemand · traduction indisponible

Sachbearbeiter/in Administration (60 - 80%)

Eine Stiftung – drei Institutionen – eine gemeinsame Verantwortung.

In unseren Institutionen – Kinderheim Brugg, Stift Olsberg und Familynetwork – arbeiten Fachpersonen, die mit pädagogischer Kompetenz und Herz Kinder, Jugendliche und Familien stärken und unterstützen. Das Schulheim Stift Olsberg bietet Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen Sicherheit, Struktur und Raum für persönliche Entwicklung. 

Als Sachbearbeiter/in Administration gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und sind zugleich die erste Anlaufstelle am Empfang.

Werden Sie Teil eines grossartigen Teams an einem einzigartigen historischen Standort. Bei uns erwartet Sie eine spannende, sinnstiftende Aufgabe.

Eintritt nach Vereinbarung

Arbeitsort: Olsberg

Administration

Pensum 60 - 80 %

Ihre Aufgaben

  • Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und Aufgaben.
  • Als erste Ansprechperson stehen Sie internen und externen Kontaktpersonen kompetent zur Seite.
  • Sie unterstützen den Institutionsleiter in administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für eine reibungslose Koordination.

Ihre Fähigkeiten

  • Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss mindestens auf Stufe EFZ.
  • Sie handeln zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
  • Berufserfahrung und ein reflektierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
  • Aufgrund des Arbeitsortes besitzen Sie die Fahrerlaubnis.

 Ihre Vorteile

  • Sie übernehmen eine sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team.
  • Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen.
  • Unsere Wochenarbeitszeit beträgt 41 Stunden.
  • Sie erwartet eine spürbare Wertschätzung mit zahlreichen BENEFITS.
  • Sie können sich auf einen traumhaften, schönen und kulturellen Arbeitsort in historischen Gemäuern freuen.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Thilo Behrendt, Institutionsleiter Stift Olsberg,
unter 061 845 10 10 zur Verfügung .

Haben Sie gewusst? Stift Olsberg ist eine Institution der Stiftung Kinderheim Brugg. Weiter Infos unter www.stiftungkinderheimbrugg.ch Jetzt bewerben Linkedin

4 – Clerical Support
Sachbearbeiter/in Administration
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Métier associé à cette offre

Responsable de l’administration des documents Métier associé 60'000–120'000 CHF/an
Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient… Lire la suite →
📈 Perspectives moyennes
Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires.
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Simulateurs

Estimations pour le marché suisse
💰 Simulateur de salaire
Estimez votre rémunération en fonction de votre métier, région et expérience
5
Salaire minimum du marché 97'750 CHF
Salaire moyen du marché 124'200 CHF
Salaire maximum du marché 155'250 CHF
Croissance annuelle +4.2%
📊 Simulateur financier
Calculez votre salaire net, charges et impôts
Salaire brut annuel 124'200 CHF
94'760 CHF
Salaire net mensuel 7'897 CHF
Charges sociales 16'519 CHF
Impôts 12'922 CHF
Taux d'imposition 12%
Conseil personnalisé
💡 📌 Pour un poste en Informatique & IT en Suisse, le salaire moyen est de 124'200 CHF/an.
💡 📍 La région de Brugg ag influence le salaire avec un coefficient de 1.00
💡 🔍 Adaptez votre CV et votre lettre de motivation pour mettre en avant vos compétences et votre valeur ajoutée.
Guide pratique
🚨 Vous venez d'être licencié en Suisse ?
Ne faites surtout pas ces erreurs.
📅 Mis à jour le 22.08.2026 ⏱️ 5 min de lecture 📌 3 conseils

Recevoir une lettre de licenciement est toujours un choc. Pourtant, en Suisse, un licenciement ne signifie pas forcément la fin de votre carrière. De nombreux professionnels retrouvent un emploi rapidement, à condition d'agir sans attendre et d'éviter certaines erreurs qui peuvent ralentir leur retour à l'emploi.

Que vous soyez Suisse, résident étranger ou frontalier, voici les premières actions à entreprendre.

✅ 1. Ne signez rien dans la précipitation. Prenez le temps de relire tous les documents remis par votre employeur. Si certains points vous semblent flous ou incomplets, demandez des explications ou un avis avant de prendre une décision.
✅ 2. Exigez un certificat de travail de qualité. En Suisse, ce document est presque aussi important que votre CV. Il doit être complet, objectif et refléter fidèlement votre parcours. N'hésitez pas à demander une correction si certaines formulations sont inexactes ou peuvent nuire à votre recherche d'emploi.
✅ 3. Commencez votre recherche immédiatement. N'attendez pas la fin de votre préavis. Mettez à jour votre CV, préparez vos candidatures et activez votre réseau professionnel. Les premières semaines sont souvent déterminantes.
✅ 4. Effectuez rapidement vos démarches administratives. Les résidents doivent se renseigner auprès de leur ORP afin de préserver leurs droits. Les travailleurs étrangers et les frontaliers doivent également vérifier les démarches liées à leur permis de travail, à leur pays de résidence et à leur assurance chômage.
✅ 5. Mettez à jour votre profil LinkedIn et votre CV. Aujourd'hui, de nombreux recruteurs recherchent des candidats sur LinkedIn avant même de publier certaines offres. Un profil complet et un CV récent augmentent votre visibilité.

🎯 Le conseil qui fait souvent la différence :

Après un licenciement, beaucoup de candidats envoient le même CV à toutes les entreprises. Pourtant, les recruteurs suisses recherchent des candidatures personnalisées, avec des mots-clés adaptés au poste et une présentation optimisée pour les logiciels de recrutement (ATS). Quelques ajustements peuvent considérablement améliorer vos chances d'obtenir un entretien.

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📩 Contact : redaction@cvsuisse.com | 🌐 Commander votre CV | 📚 SECO – Certificat de travail | #LicenciementSuisse #CVSuisse #EmploiSuisse

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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