Assistante administrative 40%-60%

Altrajob SA

Bulle Il y a 7 jours Full-time Commerce & Distribution

Assistante administrative 40%-60% Commerce & Distribution Bulle Full-time Emploi Suisse Recrutement

Description du poste

Offre d'emploi : Assistante administrative 40%-60%

Altrajob SA, Bulle.

Assistante Administrative (40% à 60%)

Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez à son bon fonctionnement au quotidien !

Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons une Assistante Administrative (40% à 60%) rigoureuse, polyvalente et orientée service, capable de gérer l'ensemble des tâches administratives, RH et de secrétariat au sein d'une PME.

Vos missions

Accueil & Secrétariat

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients

Réceptionner, filtrer et transmettre les appels

Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails

Scanner, classer, archiver et assurer la gestion documentaire

Préparer les envois et les affranchissements

Organiser les séances : convocations, réservations de salles, préparation des ordres du jour

Participer aux réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions

Administration & Gestion commerciale

Traiter la correspondance générale de l'entreprise

Préparer et suivre les demandes d'offres

Établir les confirmations de commande clients

Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi des délais

Facturer les acomptes clients et diverses prestations

Assurer le suivi administratif du service après-vente

Vérifier et transmettre les données comptables aux services concernés

Ressources Humaines

Gérer les dossiers du personnel et les documents administratifs associés

Assurer le suivi des horaires, absences et vacances

Gérer les annonces maladie et accident auprès des assurances sociales

Préparer les certificats de travail et autres documents RH

Participer à la préparation des salaires et des décomptes

Veiller à l'application du règlement du personnel et de la législation du travail

Publier les annonces de recrutement, organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures

Assurer le lien avec les agences de placement temporaire

Contrôler les rapports d'heures et les factures des agences

Participer à la gestion administrative des apprentis et stagiaires

Gérer les commandes d'habits de travail

Votre profil

CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente

Certificat de gestionnaire RH, un atout

Expérience de 2 à 3 ans minimum dans une fonction similaire au sein d'une PME

Excellentes aptitudes relationnelles et sens du service client

Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles

Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook)

Expérience avec un ERP ou logiciel de gestion

Français : langue maternelle

Allemand : bonnes connaissances

Anglais : bonnes connaissances

Personne autonome, discrète, rigoureuse et polyvalente

Nous offrons

Un poste varié avec de nombreuses responsabilités

Un environnement de travail dynamique et convivial

Une activité polyvalente au coeur de l'entreprise

Un taux d'activité flexible entre 40% et 60%

Une collaboration à long terme au sein d'une PME en pleine activité

Interesse(e) ? Postulez directement sur notre site.

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Conseillère CV · Ancienne RH Genève

Votre CV est-il prêt pour ce poste ?

En Suisse, la majorité des CV sont rejetés par les ATS avant même d'être lus. Je rédige un CV format suisse qui passe les filtres et convainc les recruteurs.

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Questions fréquentes

Comment postuler pour Assistante administrative 40%-60% chez Altrajob SA à Bulle ?

Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de Altrajob SA. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Commerce & Distribution avant de commencer.

Quel est le salaire pour ce poste de Assistante administrative 40%-60% en Suisse ?

Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Commerce & Distribution varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.

Quel type de contrat propose Altrajob SA pour ce poste ?

Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Commerce & Distribution. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Altrajob SA.

Combien de temps dure le processus de recrutement chez Altrajob SA ?

En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Altrajob SA à Bulle, postulez rapidement : les offres dans le secteur Commerce & Distribution reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.

Quelles qualifications sont requises pour ce poste de Assistante administrative 40%-60% ?

Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.