Fachmitarbeiter:in Administration 60%

Gesund aufwachsen, bleiben und werden: Dafür setzt sich die Berner Gesundheit ein. Die Stiftung unterstützt die Berner Bevölkerung durch Gesundheitsförderung, Prävention, Sexualpädagogik sowie Suchtberatung und -therapie auf Deutsch und Französisch. Im Auftrag des Kantons Bern arbeiten über 100 Mitarbeitende in 4 Zentren und an 15 Standorten im ganzen Kanton Bern. Die Stiftung ist politisch und konfessionell unabhängig.
Für unser Administrationsteam in der Region Emmental-Oberaargau suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n

(Arbeitstage: Mittwoch und Donnerstag in Burgdorf, Freitag in Langenthal)
Ihre Aufgaben- und Verantwortungsbereiche
• Selbstständige Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Mediothek (Ausleihwesen) zu den Öffnungszeiten
• Unterstützung der Fachmitarbeitenden und Regionalleitung in administrativen Belangen
• Erstellen von Bestellungen und Debitorenbelegen, Budgetkontrolle
• Koordination von Inseraten in regionalen Printmedien
• Bewirtschaftung des Chatkanals für Anfragen von Kund:innen
• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Beschaffung von Büromaterial, Terminplanung, Protokollführung etc.

Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Fundierte Kenntnisse von MS Office, Erfahrung mit ERP (Abacus) wünschenswert
• Stilsicheres Deutsch, mündliche Französischkenntnisse
• Kontaktfreudiges, dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Teamplayer:in
• Belastbar, strukturiert, flexibel, vielseitig, diskret

Unser Angebot
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der Gesellschaft in einem mehrsprachigen Umfeld
• Moderner Arbeitsplatz in Zentrumsnähe mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
• Je nach Alter haben Sie Anspruch auf 25 bis 30 Ferientage pro Jahr

Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto reichen Sie bitte über das Bewerbungsportal der Berner Gesundheit ein. Wir berücksichtigen nur Bewerbungen, die über das Bewerbungsportal eingereicht werden.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Sejdefa Römer, Fachmitarbeiterin HRM, unter der Telefonnummer 031 370 70 48 zur Verfügung.
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Murielle Lionardi, Leiterin Administration, unter der Telefonnummer 031 370 70 92.
Mehr über die Berner Gesundheit erfahren Sie unter: www.bernergesundheit.ch

Berner Gesundheit

Frau Sejdefa Römer

Fachmitarbeiterin HRM

031 370 70 48

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