Leitung Administration und HR 80%

Senevita
Burgdorf Vor 20 Tagen Festanstellung Santé / Soins
Ressources Humaines|ressources-humaines

Senevita ist die grösste integrierte Anbieterin von Dienstleistungen im Alter und beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Ambulante und stationäre Angebote gehen nahtlos ineinander über. Während die Senevita Standorte für selbstständiges betreutes Wohnen und umfassende Pflege stehen, ist Senevita Casa die schweizweit führende Anbieterin privater Spitex-Leistungen.

Für die Senevita Burgdorf suchen wir zur Ergänzung unseres Führungsteams per sofort oder nach Vereinbarung eine gewinnende und empathische Persönlichkeit als

Leitung Administration und HR 80%

Leitung Administration und HR 80%

Deine Aufgaben

  • Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereiches Administration mit 4 Mitarbeiterinnen
  • Sicherstellen von kundenorientierten Empfangsdienstleistungen
  • Verantwortung für die Bewohneradministration und -fakturierung; Kontakt- und Auskunftsperson in administrativen Belangen
  • Aktive Mitwirkung bei Marketing- und Werbemassnahmen zur Vermarktung der Institution
  • Weiterentwicklung des Dienstleistungsangebotes, der Qualitätsstandards sowie der internen Abläufe
  • Operative Verantwortung für den gesamten HR Life Cycle (Rekrutierung / Eintritt / Betreuung / Austritt)
  • Sicherstellen der gesamten Personaladministration
  • Verantwortung des Debitoren- und Kreditorenmanagements in Zusammenarbeit mit dem Hauptsitz in Bern
  • Bewirtschaftung des Lohnsystems sowie enge Zusammenarbeit zur Schnittstelle Lohnverarbeitung
  • Fachliche Ansprechperson HR für rund 120 Mitarbeitende
  • Ansprechpartner der Linienvorgesetzten und in sämtlichen personalrelevanten Belangen
  • Mitarbeit und Leiten von internen und externen Projekten

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Grundausbildung sowie erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im HR
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR und Administration
  • Führungserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie generell IT-affin (Business Central / Rexx / PEP)
  • Hohe Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
  • Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten dir

  • Ein Umfeld in dem der Mensch im Zentrum steht und Sie Freude schenken und etwas bewegen können
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen bei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
  • Vergünstigte ausgezeichnete Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, welches kostenlos besucht werden kann
  • Verschiedene Vergünstigungen (SBB-Halbtax, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
  • Gute Sozialleistungen und mind. 6 Wochen Ferien

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht dir die nachfolgend aufgeführte Fachperson gerne telefonisch zur Verfügung.

Robin Heiniger 031 960 99 99

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Le métier : Responsable de l’administration des documents

Les responsables de l’administration des documents veillent à ce que les documents nécessaires au fonctionnement et aux activités quotidiennes de leur organisation soient enregistrés, classifiés et archivés correctement et soient mis à la disposition des différents services ou du public sur demande. Ils/Elles supervisent la mise en œuvre des procédures internes et encouragent l’adoption de pratiques appropriées en matière d’administration des documents au sein de l’organisation, en dispensant à d’autres employés des formations sur les procédures d’administration des documents. Ils/Elles peuvent utiliser des systèmes de gestion électronique des dossiers (ERMS), des systèmes de gestion électronique des documents (EDMS) et des systèmes de gestion des archives (AMS) et participer à la définition des exigences techniques connexes.

60'000–120'000 CHF/an Perspectives moyennes

Formation requise : Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information).

Compétences clés

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).

Foire aux questions — responsable de l’administration des documents

Maîtrise des systèmes de gestion électronique de documents (GED) et des plateformes cantonales. · Compétences en conformité légale (RGPD, LDP, règles cantonales sur la protection des données). · Gestion de projets de digitalisation des dossiers et de mise en place de processus d’archivage. · Analyse et amélioration continue des flux de travail documentaires. · Communication fluide (français, allemand, italien, anglais).
Salaire moyen estimé : 85'000 CHF/an.
Diplôme de travailleur administratif (niveau CFC ou équivalent) avec une formation complémentaire en gestion documentaire ou gestion d’informations (ex. certificat BA, licence en gestion ou en sciences de l’information). Diplômes ou équivalences reconnus : Reconnaissance officielle des diplômes étrangers par l’Office fédéral de la formation professionnelle (OFPC) ou par les cantons concernés., Approbation de la chambre professionnelle locale ou du registre des entreprises pour un équivalent CFC..
Les perspectives d'emploi pour ce métier sont jugées moyennes en Suisse.
Ce métier s'exerce généralement sur site, le télétravail n'est pas la norme.

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