Assistant administratif

Cette annonce est rédigée au masculin pour des raisons pratiques. Le poste s’adresse aussi bien aux hommes qu’aux femmes sans distinction.
Helvetia Environnement est un groupe suisse qui offre une prestation globale dans le domaine de la gestion des déchets aux collectivités territoriales, entreprises publiques ou privées et aux particuliers. Le groupe compte aujourd’hui plusieurs marques : Transvoirie, Sogetri, Leman Bio Energie, et metawaste SA. L’environnement et le développement durable sont au cœur de nos préoccupations quotidiennes.
Afin de compléter notre département administration au sein de notre agence de Vaud, nous sommes à la recherche d’un :
Le département administratif a pour rôle principal la vérification que les prestations effectuées soient bien saisies dans le logiciel et en assurer la facturation auprès des clients. Le département s’occupe en outre des achats, des correspondances administratives avec les différents partenaires ainsi que le suivi des paiements.
Vos missions :
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Assurer la facturation en collaboration avec l’équipe.
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Saisir et maintenir à jour les informations et documents essentiels au bon fonctionnement des différents services de l’entreprise
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Participer aux travaux de reporting demandés par les clients
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Participer aux saisies sur les achats de l’entreprise
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Assumer différentes tâches administratives de routine (standard, mails, archivage…)
Votre profil :
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Vous avez d'excellentes connaissances informatiques et une facilité d’apprentissage des nouveaux logiciels
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Vous faites preuve d'une vivacité d’esprit et capacité à comprendre rapidement les enjeux du poste
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Vous êtes à l'aise dans les communications interpersonnelles et avez excellent esprit d’équipe.
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Vous êtes capable de vous montrer force de proposition
Lieu de travail
: Bussigny.
Type
: CDI
Taux d’activité
: 100% / 42h par semaine.
Date d’entrée
: dès que possible
Délai de postulation
: 19.11.2025
Si vous vous vous reconnaissez dans l’annonce, ne tardez pas à nous envoyer votre dossier de candidature (CV, copies des diplômes et certificats de travail).
Une réponse sera apportée aux candidats sélectionnés pour la suite du processus. Nous faisons notre maximum pour répondre à toutes les personnes, cependant, si vous ne recevez pas de réponse dans les 3 semaines suivant votre candidature, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
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