Assistant-e de direction
sow consulting Sàrl
Description du poste
Nous recherchons pour notre client, une institution d’intérêt public un-e :Assistant-e de direction
- En votre qualité d’assistant-e de direction, vous travaillez au sein d’une équipe constituée d’une trentaine de personnes. Vous avez pour
MISSIONS
de gérer l’ensemble des
TACHES
administratives des secrétaires généraux adjoints (SGA) en charge des pôles soutenant la culture et l’aide humanitaire, ainsi que l’action sociale et l’insertion professionnelle. Votre
MISSIONS
- Assurer l'ensemble des
TACHES
administratives des SGA en charge des pôles Culture/Humanitaire ainsi que Social/Santé et Insertion professionnelleGérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique) Coordonner les
TACHES
en lien avec le suivi des dossiers des pôles
- Organiser les séances de travail et la planification des rendez-vous des SGAPréparer des documents et élaborer des supports de présentation
- Assurer le classement et l’archivage numérique
- Intervenir en soutien pour les
TACHES
administratives du secrétaire général
- Importer et enregistrer les demandes d’aides financières selon les besoins
VOTRE PROFIL
Au bénéfice d’une formation d’employé-e de commerce et/ou d’une maturité professionnelle
- Expérience d’au moins 10 ans dans une fonction similaire
- Excellente maîtrise du français (oral/écrit) Maîtrise de l’anglais (niveau B2) / autre langue étrangère un atout (allemand) Intérêt marqué pour les secteurs social, culturel, humanitaire et formation
- Grande maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitaux
- Aisance dans la communication écrite et orale, fortes
COMPETENCES
relationnelles
- Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités
- Autonomie et sens du service
- Esprit d’équipe
- Grande aptitude de discrétion
NOUS OFFRONS
Un cadre de travail agréable
- Des outils de travail modernes
- Une grande autonomie
- Une équipe soudée
- Une activité avec du sens
- Date d’entrée :dès que possibleDélai de postulation :mercredi 25 février
- Lieu de travail: Carouge, Genève
- Nous vous remercions de faire parvenirvotre dossier complet(CV, lettre de motivation, certificats) par courrier électronique à
- Écrire un email. Nous vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier.
📋 Votre CV est-il optimisé pour ce poste ?
Analyse gratuite par un recruteur · Réponse sous 72h
Faire analyser mon CV
Questions sur ce poste
Cliquez sur le bouton « Postuler maintenant » pour accéder directement au formulaire de recrutement de sow consulting Sàrl. Préparez votre CV à jour et une lettre de motivation ciblant le secteur Affaires sociales avant de commencer.
Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Affaires sociales varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Full-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Affaires sociales. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de sow consulting Sàrl.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez sow consulting Sàrl à Carouge ge, postulez rapidement : les offres dans le secteur Affaires sociales reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
