Assistant.e administratif.ve de projet
BLSA architectes SA
Description du poste
Nouvelle opportunite : Assistant.e administratif.ve de projet chez BLSA architectes SA (Carouge GE).
Afin de renforcer son équipe, le bureau BLSA architectes SA recherche un.e assistant.e administratif.ve de projet à 50%.
En collaboration étroite avec les chefs de projet et la direction, vous participez au suivi administratif et financier de plusieurs projets d’architecture, tout en contribuant au bon fonctionnement général du bureau.
Vos missions
Administration de projets :
- Suivi administratif de projets d’architecture en collaboration avec les chefs de projet
- Gestion des correspondances et des documents liés aux projets
- Suivi des procédures d’appels d’offres et établissement de documents administratifs et contrats
- Gestion comptable liée aux projets : saisie et suivi des factures, contrôle et mise à jour des données financières
- Élaboration de tableaux de suivi, échéanciers et documents de contrôle
- Coordination avec les différents intervenants et partenaires des projets
Administration générale du bureau :
- Réception téléphonique et accueil
- Gestion des achats et fournitures du bureau
- Coordination avec le support informatique
- Classement, archivage et soutien administratif général
- Participation aux diverses tâches liées au bon fonctionnement du bureau
Profil recherché
- CFC d’employé.e de commerce ou formation équivalente
- Expérience minimale de 5 ans dans le domaine de l’architecture en Suisse indispensable
- Bonne connaissance des processus administratifs liés aux projets de construction et aux normes SIA
- Maîtrise des outils informatiques MS Office et Messerli Prestations
- Aisance avec les chiffres et intérêt pour le suivi financier
- Parfaite maîtrise de la langue française et bonnes compétences rédactionnelles
- Personne polyvalente, organisée et autonome
- Capacité à gérer les priorités et sens du suivi
- Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Cadre offert
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
- Une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de collaborateurs
- Taux d’activité : 50 %
- Entrée en fonction : de suite ou à convenir
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Conseillère CV · Ancienne RH Genève
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Questions sur ce poste
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur ce secteur varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Ce poste est proposé en Part-time. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur ce secteur. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de BLSA architectes SA.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez BLSA architectes SA à Carouge GE, postulez rapidement : les offres dans le secteur ce secteur reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.
