Réceptionniste/ assistant administratif 60 % évolutif FR/ENG- h/f
Entreprise Anonyme
Etude de notaire genevoise dynamique recherche un/une assistante administrative/réceptionniste afin de venir en soutien à son activité.
En étroite collaboration avec le notaire et en tandem avec les clercs de notaire dans la gestions des actes courants, le candidat sera amené à gérer l’accueil de la clientèle, le standard téléphonique, l’économat, les légalisations ainsi que certains dossiers juridiques d’après les instructions du notaire ou des intervenants.
Réceptionniste/ assistant administratif 60 % évolutif FR/ENG- h/f
Responsabilités du poste :
- Vous gérez l’accueil de la clientèle ainsi que les appels téléphoniques ;
- Vous gérez l’économat ;
- Vous assurez le suivi des légalisations ;
- Vous effectuez occasionnellement certaines courses ;
- Vous effectuez des tâches d’assistance personnelle pour le notaire ;
- Vous gérez certains dossiers dans leur intégralité, et ce faisant :
o Vous procédez à la constitution et au suivi des dossiers dans leur intégralité ;
o Vous avez la charge de préparer les actes en rassemblant les pièces administratives, techniques, et juridiques dans le domaine du droit des sociétés et des successions ;
o Vous serez amené à assurer le suivi téléphonique et celui de la correspondance avec la clientèle.
Qualités recherchées pour ce poste :
- Affinité prononcée pour le domaine juridique
- Agréable et patient, vous faites preuve d’entregent, d’une grande flexibilité et de polyvalence, sachant assumer différentes tâches tout en respectant les délais.
- Rigoureux, précis et doté d’un esprit d’initiative, vos capacités organisationnelles et votre bonne gestion du stress vous permettent de gérer avec succès les urgences et d’évoluer au sein d’un environnement exigeant.
Votre personnalité joviale et conciliante vous permet d’être parfaitement à l’aise en tant qu’interlocuteur avec la clientèle et les différentes institutions administratives
Requis :
- De langue maternelle française, vous parlez l’anglais (B2 minimum) ;
- Excellente orthographe et aisance rédactionnelle ;
- Pour des raisons de confidentialité liées à l’activité, vous êtes domicilié en Suisse ;
- Grande flexibilité et bonne gestion du stress.
Entrée en fonction :
Début décembre ou à convenir.
