Agent.e qualité à 80-100% en CDI
Fédération Genevoise des E.M.S. (Fegems)
Description du poste
Rejoignez la Résidence La Plaine en tant qu'agent. e qualité ! Un environnement collaboratif et enrichissant vous attend.
TACHES
- Assurer la gestion documentaire et l'amélioration continue. Rédiger des procès-verbaux et gérer l'agenda institutionnel. Former le personnel et suivre les incidents graves.
COMPETENCES
Baccalauréat en gestion ou informatique, formation qualité souhaitée.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et de reporting.
- Capacité à analyser et proposer des solutions. e qualité à 80-100% en CDIEmployeur :Personne à
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er :Date d’entrée :Délai de
Application
Catégorie :Descriptif du role
- La Résidence La Plaine fait partie des EMS du Mandement et héberge 92 résidants. Nous accompagnons des personnes ayant l’âge AVS en perte d’autonomie et souffrant parfois de troubles psychiques ou psychiatriques. Notre philosophie repose sur la collaboration pluridisciplinaire. A ce titre, nous sommes a la recherche de un. e qualité à 80-100% en CDILes
MISSIONS
sont les suivantes:
MISSIONS
principales
- Secrétariat généralRédaction des procès-verbaux des réunions cadres et suivi des décisions. Gestion de l’agenda institutionnel en coordination avec la responsable animation, avec rappel des échéances clés. Rédaction et diffusion de la communication institutionnelle (familles, proches, partenaires) et gestion de ces
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s. Qualité
- Promotion de l’amélioration continue dans tous les secteurs d’activités. Mise en place d’outils quotidiens de suivi de la qualité. Gestion des audits internes et organisation des audits externes. Réalisation de formations internes : utilisation de la GED (Sadies), formation feu, utilisation des outils ou logiciels internes. Suivi des incidents et des faits graves. Gestion documentaire (GED) Gestion et mise à jour de la GED. Participation à la refonte initiale et à la restructuration documentaire (architecture, règles de classement, versioning).
PROFIL RECHERCHE
Qualifications
requises
- Niveau d’études
- Bachelor en gestion d’entreprise, en informatique de gestion ou équivalent. Idéalement complété par une formation en système qualité.
Savoir-faire
techniques
- Expérience confirmée en gestion d’un système de gestion documentaire. Pratique de la gestion de projet, analyse et méthodologie d’audit.
- Capacité à analyser les résultats, détecter des failles et proposer des solutions (amélioration continue).
- Maîtrise de la rédaction administrative (PV, synthèses, communications).
- Maîtrise des outils bureautiques et de reporting (MS Office).
- Capacité à utiliser I’IA.
Savoir-faire
en communication institutionnelle (courriers, mails, informations aux familles et partenaires). Autres
COMPETENCES
Cohérence, sens des responsabilités et vision d’ensemble. Neutralité, impartialité et objectivité : décisions basées sur les faits.
- Esprit analytique, structuré et pragmatique.
- Rigueur, fiabilité et confidentialité.
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Questions sur ce poste
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur Santé varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur Santé. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Fédération Genevoise des E.M.S. (Fegems).
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Fédération Genevoise des E.M.S. (Fegems) à Carouge, postulez rapidement : les offres dans le secteur Santé reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.