Offre d'emploi : Assistant(e) technique (H/F)
BERTOLITLieu :
Carouge en 2026 (Route des Jeunes 43 – 1227 Carouge) – Plan-les-Ouates en 2027
Type de contrat : CDI 100%
Horaires : 6h30-12h00 – 13h00-16h00
A propos de BERTOLIT :
Notre société, leader dans le secteur de la rénovation, recherche une assistante administrative et
technique pour assurer la gestion de notre secteur de
TRAVAUX SPECIAUX
, en coordination avec le
responsable technique en place et avec les membres de notre équipe d’intervention.
Offre d'emploi : Assistant(e) technique (H/F)
Critères de pré-sélection :
Expérience administrative dans le bâtiment de minimum 5 ans
Habite à moins de 20 minutes du bureau
Capacités organisationnelles et familiales pour commencer le travail à 6h30
Capacité à travailler efficacement en open space
Capacité à œuvrer aussi bien en autonomie qu’en équipe
Profil recherché :
Méthodique, organisé(e), efficient(e), précis(e) et fiable
Capacité accrue à travailler dans le stress et à passer efficacement d’une tâche à une autre
(volume de travail conséquent, nombreux délais à tenir, forte diversité des missions confiées)
-Énergique, persévérant(e), déterminé(e) et résistant(e)
-Sachant instaurer et maintenir un encadrement structuré pour garantir son soutien auprès de son
binôme
-À l’initiative de solutions et les mettant efficacement en application
-Sachant s’adapter et anticiper, avec un grand sens des priorités
Diplomate, discret(e) et fédérateur/trice d’une bonne ambiance
Diplôme d‘employé de commerce ou équivalent
Français parlé et écrit parfait
Parfaitement à l’aise avec les chiffres et méthodes de calculation standards
Maîtrise du pack Office (tout particulièrement Excel)
Vos missions :
-Est responsable de la création, de la gestion et du suivi administratif d’une affaire de son entrée
jusqu’à sa facturation (plusieurs centaines par année)
-Calcule, rédige et envoi dans les temps les devis, soumissions et factures (et relance les dossiers
en attente de retour et les factures en attente de règlement)
-Est responsable de la prise des RV de son/ses technicien(s), et de la tenue du/des agendas
-Organise les interventions auprès des clients et des autres corps de métiers, et établi les plannings
de chantiers en collaboration avec le responsable de division
-Veille à tenir informés les clients de l’avancement des projets et s’assure qu’ils obtiennent toujours
une réponse à leur question
-Collecte et saisie au quotidien les rapports d’heures de ses ouvriers (y compris gestion des
contrats de missions du personnel temporaire)
-Contrôle, complète et saisie dans les temps les factures fournisseurs/sous-traitants/temporaires
-Assure au quotidien la liaison entre le responsable de la division, la main-d’œuvre, les clients et les
fournisseurs
-Assiste au quotidien le responsable de division dans toutes ses tâches administratives, et est
facilitateur/trice pour celui-ci
-Participe à des évènements (réunions, repas…) avec son responsable de division, les clients, les
ouvriers et ses collègues
Ce que nous offrons :
Un environnement dynamique et une ambiance agréable au sein d'une équipe expérimentée et
soudée
Un poste diversifié et responsabilisant, en lien avec chaque membre de l’équipe
Une entreprise à dimension humaine, sachant faire preuve de souplesse et de compréhension
Des horaires et un rythme en dehors des heures de pointes
Candidature :
Envoyez votre CV, diplômes, certificats de travail, lettres de recommandation et lettre de motivation à
l'adresse suivante :
Écrire un email (https://www.jobs.ch/external/email-application/b7gyBAtJQQw6LtC33lP6%2BhNY9mlgxQXUAtlpi6PprGM%3D/a06e1b88-f8ca-4d44-b156-a23d1a33a761)
43 route des Jeunes 1227 Carouge
