Offre d'emploi : Assistant(e) technique (H/F)

Lieu :Carouge en 2026 (Route des Jeunes 43 – 1227 Carouge) – Plan-les-Ouates en 2027Type de contrat : CDI 100%Horaires : 6h30-12h00 – 13h00-16h00A propos de BERTOLIT :Notre société, leader dans le secteur de la rénovation, recherche une assistante administrative ettechnique pour assurer la gestion de notre secteur deTRAVAUX SPECIAUX, en coordination avec leresponsable technique en place et avec les membres de notre équipe d’intervention. Offre d'poste : Assistant(e) technique (H/F) Critères de pré-sélection : Expérience administrative dans le bâtiment de minimum 5 ans Habite à moins de 20 minutes du bureau Capacités organisationnelles et familiales pour commencer le travail à 6h30 Capacité à travailler efficacement en open space Capacité à œuvrer aussi bien en autonomie qu’en équipe

PROFIL RECHERCHE

Méthodique, organisé(e), efficient(e), précis(e) et fiable Capacité accrue à travailler dans le stress et à passer efficacement d’une

TACHES

à une autre(volume de travail conséquent, nombreux délais à tenir, forte diversité des

MISSIONS

confiées)-Énergique, persévérant(e), déterminé(e) et résistant(e)-Sachant instaurer et maintenir un encadrement structuré pour garantir son soutien auprès de sonbinôme-À l’initiative de solutions et les mettant efficacement en

APPLICATION

-Sachant s’adapter et anticiper, avec un grand sens des priorités Diplomate, discret(e) et fédérateur/trice d’une bonne ambiance Diplôme d‘employé de commerce ou équivalent Français parlé et écrit parfait Parfaitement à l’aise avec les chiffres et méthodes de calculation standards Maîtrise du pack Office (tout particulièrement Excel)

VOS

MISSIONS

-Est responsable de la création, de la gestion et du suivi administratif d’une affaire de son entréejusqu’à sa facturation (plusieurs centaines par année)-Calcule, rédige et envoi dans les temps les devis, sou

MISSIONS

et factures (et relance les dossiersen attente de retour et les factures en attente de règlement)-Est responsable de la prise des RV de son/ses technicien(s), et de la tenue du/des agendas-Organise les interventions auprès des clients et des autres corps de métiers, et établi les planningsde chantiers en collaboration avec le responsable de division-Veille à tenir informés les clients de l’avancement des projets et s’assure qu’ils obtiennent toujoursune réponse à leur question-Collecte et saisie au quotidien les rapports d’heures de ses ouvriers (y compris gestion descontrats de

MISSIONS

du personnel temporaire)-Contrôle, complète et saisie dans les temps les factures fournisseurs/sous-traitants/temporaires-Assure au quotidien la liaison entre le responsable de la division, la main-d’œuvre, les clients et lesfournisseurs-Assiste au quotidien le responsable de division dans toutes ses

TACHES

administratives, et estfacilitateur/trice pour celui-ci-Participe à des évènements (réunions, repas…) avec son responsable de division, les clients, lesouvriers et ses collègues

• Ce que

NOUS OFFRONS

Un environnement dynamique et une ambiance agréable au sein d'une équipe expérimentée etsoudée Un poste diversifié et responsabilisant, en lien avec chaque membre de l’équipe Une societe à dimension humaine, sachant faire preuve de souplesse et de compréhension Des horaires et un rythme en dehors des heures de pointes

CANDIDATURE

Envoyez votre CV, diplômes, certificats de activite, lettres de recommandation et lettre de motivation àl'adresse suivante :Écrire un email.