Offre d'emploi : Assistant(e) technique (H/F)

Lieu :

Carouge en 2026 (Route des Jeunes 43 – 1227 Carouge) – Plan-les-Ouates en 2027

Type de contrat : CDI 100%

Horaires : 6h30-12h00 – 13h00-16h00

A propos de BERTOLIT :

Notre société, leader dans le secteur de la rénovation, recherche une assistante administrative et

technique pour assurer la gestion de notre secteur de

TRAVAUX SPECIAUX

, en coordination avec le

responsable technique en place et avec les membres de notre équipe d’intervention.

Offre d'emploi : Assistant(e) technique (H/F)

Critères de pré-sélection :

?Expérience administrative dans le bâtiment de minimum 5 ans

?Habite à moins de 20 minutes du bureau

?Capacités organisationnelles et familiales pour commencer le travail à 6h30

?Capacité à travailler efficacement en open space

?Capacité à œuvrer aussi bien en autonomie qu’en équipe

Profil recherché :

?Méthodique, organisé(e), efficient(e), précis(e) et fiable

?Capacité accrue à travailler dans le stress et à passer efficacement d’une tâche à une autre

(volume de travail conséquent, nombreux délais à tenir, forte diversité des missions confiées)

-Énergique, persévérant(e), déterminé(e) et résistant(e)

-Sachant instaurer et maintenir un encadrement structuré pour garantir son soutien auprès de son

binôme

-À l’initiative de solutions et les mettant efficacement en application

-Sachant s’adapter et anticiper, avec un grand sens des priorités

?Diplomate, discret(e) et fédérateur/trice d’une bonne ambiance

?Diplôme d‘employé de commerce ou équivalent

?Français parlé et écrit parfait

?Parfaitement à l’aise avec les chiffres et méthodes de calculation standards

?Maîtrise du pack Office (tout particulièrement Excel)

Vos missions :

-Est responsable de la création, de la gestion et du suivi administratif d’une affaire de son entrée

jusqu’à sa facturation (plusieurs centaines par année)

-Calcule, rédige et envoi dans les temps les devis, soumissions et factures (et relance les dossiers

en attente de retour et les factures en attente de règlement)

-Est responsable de la prise des RV de son/ses technicien(s), et de la tenue du/des agendas

-Organise les interventions auprès des clients et des autres corps de métiers, et établi les plannings

de chantiers en collaboration avec le responsable de division

-Veille à tenir informés les clients de l’avancement des projets et s’assure qu’ils obtiennent toujours

une réponse à leur question

-Collecte et saisie au quotidien les rapports d’heures de ses ouvriers (y compris gestion des

contrats de missions du personnel temporaire)

-Contrôle, complète et saisie dans les temps les factures fournisseurs/sous-traitants/temporaires

-Assure au quotidien la liaison entre le responsable de la division, la main-d’œuvre, les clients et les

fournisseurs

-Assiste au quotidien le responsable de division dans toutes ses tâches administratives, et est

facilitateur/trice pour celui-ci

-Participe à des évènements (réunions, repas…) avec son responsable de division, les clients, les

ouvriers et ses collègues

Ce que nous offrons :

?Un environnement dynamique et une ambiance agréable au sein d'une équipe expérimentée et

soudée

?Un poste diversifié et responsabilisant, en lien avec chaque membre de l’équipe

?Une entreprise à dimension humaine, sachant faire preuve de souplesse et de compréhension

?Des horaires et un rythme en dehors des heures de pointes

Candidature :

Envoyez votre CV, diplômes, certificats de travail, lettres de recommandation et lettre de motivation à

l'adresse suivante :

Écrire un email (https://www.jobs.ch/external/email-application/b7gyBAtJQQw6LtC33lP6%2BhNY9mlgxQXUAtlpi6PprGM%3D/a06e1b88-f8ca-4d44-b156-a23d1a33a761)

43 route des Jeunes 1227 Carouge