Responsable Finances et Administration (50 %)

Zoï Environment Networkest une organisation à but non lucratif basée à Genève, spécialisée dans l’analyse et la communication des enjeux environnementaux. Afin d’assurer ses fonctions financières et opérationnelles quotidiennes, Zoï recrute un-e

• Responsable Finances et Administrationà50 %, avec uneentrée en fonction au 15 mai 2026, basé-e à
• Genève-Châtelaine. Lanationalité suisse ou européenne, ou la possession d’unpermis de travail suisse valable, est requise. Responsable Finances et Administration (50 %) Lieu de travail :Zoï Environment Network, Châtelaine (GE), Suisse

MISSIONS

principales

• Gestion financière, salaires et conformité
• Gestion de la comptabilité de Zoï en collaboration avec la fiduciaire externe
• Coordination et préparation des dossiers destinés au fiduciaire externe et aux auditeursDéclarations annuelles relatives aux assurances sociales, assurances et impôts
• Veille et conformité avec la législation suisse en vigueur
• Élaboration du budget annuel de fonctionnement avec la Direction
• Suivi de la trésorerie et des imputations du temps de travail
• Gestion des salaires en collaboration avec la fiduciaire externe
• Gestion financière des projets
• Mise à jour mensuelle des dépenses et du suivi budgétaire des projets
• Suivi du temps de travail par projet
• Préparation des rapports financiers et des factures à destination des bailleurs de fonds
• Appui à la préparation des rapports narratifs
• Soutien à la Direction dans les échanges avec les partenaires et bailleurs
• Ressources humaines
• Préparation des contrats de travail et de mandats de consultant·e·s
• Gestion administrative du recrutement
• Garantie de la conformité avec les 

EXIGENCES

légales (permis de travail, assurances sociales, prévoyance professionnelle) Conseil au personnel sur les questions RH, procédures et éventuels conflits

• Soutien à la Direction dans l’organisation et la conduite des entretiens annuels ainsi que des retraites d’équipe
• Administration du bureau
• Gestion des dossiers administratifs, de la correspondance et des équipements
• Respect des 

EXIGENCES

légales et contractuelles des partenaires et des auditeurs

• Achat et gestion des fournitures de bureau
• Gestion des licences informatiques et logicielles en coordination avec le prestataire IT externe
• Profil recherché

EXIGENCES

professionnelles

• Formation supérieure en comptabilité, finance ou titre jugé équivalent
• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en comptabilité en Suisse
• Expérience dans un environnement international, un atout
• Très bonne connaissance des principes comptables suisses
• Solide connaissance des obligations légales suisses (assurances sociales, fiscalité, droit du travail, etc. ) Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, notamment MS Excel
• La connaissance de logiciels comptables constitue un 

AVANTAGES

COMPETENCES

• personnelles
• Approche proactive, orientée solutions et sens du service
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens du détail
• Capacité à gérer plusieurs 

TACHES

simultanément

• Intérêt marqué pour la coopération environnementale internationale
• Sensibilité aux enjeux interculturels
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Les personnes 

intéressées sont invitées à transmettre unelettre de motivationet unCV, accompagnés descoordonnées de références, à l’adresse suivante:recruitment[at]zoinet. org,au plus tard le 15 février 2026. Seules les 

CANDIDATURE

s présélectionnées seront 

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