Un/Une Assistant-e administratif-ve à 60-70%
Commune de Chavannes-près-Renens
Description du poste
Au cœur de l’Ouest lausannois, la Ville de Chavannes-près-Renens, forte de près de 12'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de renforcer le service de l’Urbanisme - Bâtiments - Mobilité, la Municipalité recherche :Un/Une Assistant-e administratif-ve à 60-70%
VOS
MISSIONS
et
TACHES
principales :Gérer les
TACHES
administratives du service, assurer la bonne marche du secrétariat
- Apporter un soutien aux architectes, aux urbanistes ainsi qu’au responsable d’exploitation dans la gestion administrative du service
- Suivre les comptes d’exploitation relatif aux bâtiments
- Assurer le suivi administratif des heures du personnel dans le logiciel Mobatime
- Prise de PV lors de séances
- Mettre en forme et corriger les trans
MISSIONS
destinées à la Municipalité et les finaliser par le biais du logiciel eSéances
- Accueillir, renseigner et orienter le public s’adressant au service
- Organiser le tableau de suivi des projets du service, en collaboration avec le reste du service
VOTRE PROFIL
- CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée de 5 ans dans une fonction similaire
- Expérience dans un bureau d’architectes ou dans la construction : un atout
- Connaissance souhaitée du milieu de l’urbanisme, de l’architecture et de la mobilité
- Excellente maîtrise de la langue française
- Capacité à travailler et rédiger de manière autonome
- Esprit d’entraide et polyvalence
- Maitrise des logiciels usuels (Word, Excel, Outlook) Délai de postulation :10 mars 2026Entrée en fonction :1er avril 2026 ou à convenir
- Le poste est en classe 5 de l’échelle salariale de la Commune, disponible sur demande. Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser au service Urbanisme - Bâtiments - Mobilité 021/633. 80Nous attirons votre attention sur le fait que seules les
CANDIDATURE
s postées en ligne sur le site jobup. ch ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).
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Questions sur ce poste
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Consultez la description complète ci-dessus. Les critères essentiels sont listés dans la section « Profil recherché ». Assurez-vous de correspondre aux exigences principales avant de postuler.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines. Soumettez votre candidature rapidement car les offres reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
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