Description du poste

Afin de compléter son équipe, la Commune de Chêne-Bougeries met au concours un poste d’officier-ère de l’état civil à 80% en CDIVotre

MISSIONS

Au cœur de la vie communale, vous prenez en charge l’ensemble des événements liés à l’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, partenariats cantonaux, mandats pour cause d’inaptitude, ainsi que les modifications et mises à jour officielles, dans le respect des dispositions légales fédérales et cantonales. Vous préparez les actes officiels, célébrez les mariages et assurez un accueil professionnel et bienveillant au guichet, par téléphone et par correspondance. En collaboration avec les autorités communales, cantonales et fédérales, les représentations diplomatiques et divers partenaires institutionnels, vous jouez un rôle clé dans le service à la population. Vous établissez également des certificats de vie, traitez les demandes de cartes d’identité et délivrez différentes prestations administratives à la population suisse de la commune.

VOTRE PROFIL

Titulaire du brevet fédéral d’officier·ère de l’état civil ou être en cours de formation en vue de son obtention

  • Ou être au bénéfice d’un cfc d’employé de commerce ou d’une maturité fédérale
  • Ou d’une formation universitaire, idéalement de nature juridique
  • Et s’engager à obtenir le brevet fédéral d’officier·ère de l’état civil. Résident suisse ou de nationalité suisse
  • Excellente maîtrise du français (autres langues : un atout) Aisance relationnelle, sens du service public et discrétion
  • Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Maîtrise des outils informatiques usuels
  • Permis de conduire et véhicule
  • Intérêt marqué pour le droit, en particulier le droit de l’état civil
  • Nous vous offrons
  • Un poste varié et à responsabilités
  • Un environnement de travail moderne et ergonomique
  • Une ambiance positive au sein d’une petite équipe proactif
  • Des possibilités de formation continue
  • Une commune engagée et attentive aux enjeux environnementaux
  • Conditions particulières
  • Horaires fixes avec permanences occasionnelles. Entrée en fonction: à convenir
  • Les personnes

intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme jobup. Délai d’inscription: du 26 février au 22 mars 2026Une réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé.

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Questions sur ce poste
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Le salaire n'est pas précisé dans cette offre. En Suisse, les salaires dans le secteur ce secteur varient selon l'expérience, le canton et la taille de l'entreprise. Utilisez notre simulateur de salaire pour comparer.
Le type de contrat est précisé dans la description ci-dessus. En Suisse, les contrats à durée indéterminée (CDI) sont la norme dans le secteur ce secteur. Vérifiez les conditions spécifiques auprès de Commune de Chêne-Bougeries.
En Suisse, les processus de recrutement durent généralement 2 à 6 semaines selon les entreprises. Chez Commune de Chêne-Bougeries à Chêne-Bougeries, postulez rapidement : les offres dans le secteur ce secteur reçoivent de nombreuses candidatures dès leur publication.
Les qualifications spécifiques requises sont détaillées dans la description du poste ci-dessus. Assurez-vous de correspondre aux critères essentiels avant de candidater. Notre service d'analyse CV gratuit peut vous aider à évaluer votre profil.

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