Collaborateur·trice admissions et support soins et accompagnement

Depuis plus de 60 ans, la Fondation Claire Magnin prend soin de celles et ceux qui en ont besoin. Au sein de ses 7 etablissements (EMS et EPSM), 400 collaboratrices et collaborateurs s?engagent chaque jour avec exigence et sincerite aupres de personnes en situation de vulnerabilite.

Ici, on questionne, on experimente et on ose faire evoluer les pratiques pour s?ameliorer en permanence. Nous en sommes convaincu·es : les competences sont essentielles, mais ce sont avant tout les personnalites et l?engagement qui font la difference.

Rejoindre la Fondation Claire Magnin, c?est faire le choix d?un environnement ou l?humain est reellement au centre, porte par une equipe soudee et souriante, dans l?une des plus belles regions de Suisse romande.

Si cela resonne en vous, alors rencontrons-nous !

Une equipe de haut vol !

L?etablissement des Hirondelles a Clarens reunit, sous un meme toit, plusieurs approches complementaires au service de ses 91 residentes et residents : sante mentale des seniors (SMS), psychiatrie de l?age avance (PAA) et Centre d?accueil temporaire (CAT).

Ici, vous rejoignez une equipe interdisciplinaire soudee, ou entraide et collaboration font reellement la difference au quotidien.

C?est le moment de passer a un metier qui compte vraiment !

Nous recherchons un·e Collaborateur·trice admissions et support soins et accompagnement

Activites administratives

• Vous assurez la gestion et la coordination des admissions des residents en long sejour, court sejour et en centre d?accueil temporaire (CAT), en veillant au suivi administratif, a la coordination avec les differents intervenants et a la bonne preparation de l?accueil du resident.
• Vous assurez la reception, le tri, le traitement et la distribution du courrier interne et externe du departement administratif et finances.
• Vous assurez, en collaboration avec les autres collaborateurs du departement administratif et finances, la gestion de la centrale telephonique du departement.

Activites support soins et accompagnement

• Vous evaluer les soins requis des residents selon les criteres OPAS et determinez la classe de soins correspondante (1 a 12) a des fins de facturation.
• Vous evaluez les besoins d?aide et d?accompagnement du resident dans les actes ordinaires de la vie quotidienne, afin de determiner son eventuelle eligibilite a une allocation pour impotent (API).
• Vous assurez le traitement, la saisie et le suivi des indicateurs de qualite medicaux (IQM) des residents, conformement aux exigences federales en matiere de qualite des soins en EMS.
• Vous assurez la gestion des remplacements du personnel absent, notamment par le recours a du personnel interimaire, en fonction des besoins des services.
• Vous assurez le suivi de la consommation du materiel LiMA des residents, en veillant au controle des quantites utilisees et au respect des modalites de prise en charge et de facturation.

Votre profil :

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous etes titulaire d?un diplome d?infirmier·ere reconnu en Suisse.
• Vous beneficiez idealement d?une experience dans le domaine medico-social, notamment en EMS.
• Vous etes Evaluateur·trice PLEX / PLAISIR ou etes dispose·e a vous former.
• Vous maitrisez les outils informatiques usuels et idealement l?outil de planification « POLYPOINT PEP ».
• Vous faites preuve de rigueur, d?organisation et d?autonomie, tout en sachant gerer les priorites.
• Vous appreciez le travail en binome, le partage des responsabilites et la collaboration avec differents professionnels.
• Vous possedez un excellent sens relationnel, de bonnes capacites d?analyse et savez faire preuve de flexibilite et d?adaptabilite.

Au-dela du parcours, c?est aussi votre maniere d?etre qui fera la difference :

• Vous etes organise·e, a l?ecoute et attentif·ve a ce qui se joue autour de vous.
• Vous avez le sens du collectif et aimez faire equipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une culture honnete et bienveillante
• Une place donnee a l?initiative et a l?audace
• Des equipes engagees, dynamiques et solidaires
• Une Fondation qui evolue et se remet en question
• Des prestations sociales selon la CCT SAN
• Des conditions de prevoyance superieure au minimum legal
• Un encouragement actif a la formation continue
• Primes de fidelite
• Des places de parc gratuites et des tarifs preferentiels pour les repas
• Un rabais flotte pour l?achat d?un vehicule neuf

Informations pratiques

Lieu de travail : Residence Les Hirondelles a Clarens

Type de contrat : CDI

Taux d?activite : 100%

Entree en fonction : des le 1er janvier 2027 ou a convenir

Delai de postulation : 12 decembre 2026

Envie de nouveaute ? Alors envoyez nous votre candidature

(votre dossier doit contenir: une lettre de motivation, votre CV, vos diplomes, vos certificats de travail, copie de vos documents d'identite et l'extrait de votre casier judiciaire)

Nous nous rejouissons d'en apprendre plus sur vous.