Employé de commerce polyvalent à 80-100% : Aide-comptable / Réceptionniste
Description du poste
Afin d’assister la comptabilité et les ressources humaines dans les tâches administratives ainsi que d’être une des personnes référentes de la réception communale, nous recherchons un:
(Le masculin est ensuite utilisé uniquement à des fins de lisibilité, le poste s'adressant tant aux hommes qu'aux femmes.)
Votre mission et vos responsabilités:
Aide-comptable (~40-50%)
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Vous établissez les factures débiteurs dans le logiciel comptable.
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Vous enregistrez les factures fournisseurs (scan des factures / importation).
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Vous comptabilisez les liquidités (caisse, poste, banque).
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Vous participez aux réconciliations de comptes.
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Vous collaborez à l’archivage numérique des pièces comptables et des contrats y relatifs.
Réception (~20-30%)
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Vous accueillez et orientez les habitants de la commune et leur fournissez des renseignements de première ligne.
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Vous gérez les appels téléphoniques, les courriels et le courrier sortant.
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Vous établissez les cartes d’identité, les attestations de domicile, les certificats de vie et enregistrez les arrivées et les départs des habitants de la commune.
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Vous émettez les billets CFF et les médailles pour chien.
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Vous gérez les entrées et les sorties de caisse et assurer son bouclement en fin de mois.
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Vous scannez les factures dans le logiciel comptable.
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Vous assurez un approvisionnement de notre économat.
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Vous remplacez l’autre réceptionniste pendant ses vacances selon les horaires d’ouverture de la Mairie.
Assistanat RH (~10-20%)
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Vous prenez part à la gestion opérationnelle et administrative du personnel.
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Vous assurez le suivi des présences / absences du personnel et des déclarations accident/maladie.
Votre profil:
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Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé de commerce et possédez de bonnes compétences en comptabilité.
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Vous justifiez de 3 ans de pratique professionnelle dans un poste où la polyvalence, la rigueur, l’appétence pour les chiffres, la discrétion, l’entraide, le service client et l’autonomie sont indispensables.
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Vous êtes précis, méthodique et ordonné.
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Vous démontrez un excellent entregent et êtes capable d’écouter et de rester calme lors des demandes et des doléances des habitants.
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Vous êtes appelé à organiser votre journée en fonction des besoins de l’administration et à effectuer ponctuellement d’autres tâches administratives.
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Vous êtes à l’aise avec l’utilisation des outils informatiques (logiciel comptable, Excel, Word, Powerpoint) ; connaissance d’Opale Bluepearl et de logiciels types d’une réception communale un atout.
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Vous disposez d’une parfaite maitrise rédactionnelle et orale de la langue française.
Si ce profil vous correspond, n’hésitez pas à envoyer votre offre accompagnée d’un dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et
certificats de travail) sur jobup.ch.
Délai de postulation :
28 janvier 2026
Entrée en fonction :
de suite ou à convenir
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