Mitarbeiter:in Administration im International Office 60%

Mitarbeiter:in Administration im International Office 60%

Eintritt per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung, befristet bis 31. Mai 2027

Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Studierende und Querschnittsaufgaben ist im Prorektorat Ausbildung für übergreifende Aufgaben und Projekte zuständig. Neben der Kanzlei, Zulassung und Studienorganisation sind das International Office, die Berufliche Eignung und die psychologische Beratungsstelle hier angesiedelt.

Das bewegen Sie.

• Administrative Unterstützung von Aktivitäten und Aufgaben im International Office im Bereich der Studierenden- und Personalmobilität
• Unterstützung bei der Betreuung von internationalen Studierenden und Gäste
• Bereinigung und Anpassung von Dokumenten, Vorlagen und Formularen
• Datenpflege im Mobilitätstool Mobility Online
• Mithilfe bei der Organisation von (Info-)Veranstaltungen und Anlässen

Das bringen Sie mit.

• Kaufmännischer Abschluss EFZ oder Hochschulabschluss mit breiter kaufmännischer Basis
• Berufserfahrung im administrativen Bereich und/oder Hochschulbereich idealerweise im Bereich der Studierendenmobilität erwünscht
• Idealerweise Erfahrung mit den Abläufen des Swiss-European Mobility Programme (SEMP) bzw. Erasmus+, eventuell durch eigene Auslandserfahrung
• Fundierte IT-Anwendungskenntnisse, evtl. Erfahrung mit dem Mobilitätstool Mobility Online und/oder anderen Datenbanken
• Interesse an internationalen und interkulturellen Themen und Lehrpersonenbildung
• Offene und teamorientierte Persönlichkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und selbständige, effiziente und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Bevorzugte Arbeitstage: Dienstag, Mittwoch und Freitag

Das wird Sie begeistern.

Die PH Zürich bietet Ihnen mehr als einen zentral gelegenen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich mit guten Anstellungsbedingungen und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten. Was uns ausmacht, finden Sie hier. Ihr nächster Schritt.
Bitte reichen Sie Ihr vollständiges Bewerbungsdossier bis 4. September 2026 ausschliesslich über unsere Online-Bewerbungsplattform ein. Wir wünschen uns Direktbewerbungen und bitten um Verständnis, dass wir Personalvermittlungen wie auch E-Mail-Bewerbungen nicht berücksichtigen. Fragen rund um die Stelle.
Friederike Hoch
Leiterin International Office
Tel.: +41 43 305 59 52
E-Mail: E-Mail schreiben

Fragen rund um den Bewerbungsprozess.
Sonja HäneHR-Beraterin
E-Mail: E-Mail schreiben

PH Zürich als Arbeitgeberin.

Arbeitsort.

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