Employé(e) administratif(ve) Achats & Import

Vous gardez un œil sur les commandes, les dates de livraison et les flux de marchandises ? Pour notre client, nous recherchons une personne fiable et structurée pour la gestion administrative des achats, de l'importation et de la distribution.

Vos tâches :

• Enregistrer, traiter et transmettre les commandes dans le système aux fournisseurs

• Tenir et mettre à jour les listes de soldes et les aperçus des dates de livraison

• Contrôler et vérifier les factures et les listes de colisage

• Comptabiliser les montants dans les listes de marchandises en transit et les aperçus des soldes

• Traiter les lettres de crédit (LC) en collaboration avec la banque

• Vérifier les avis de réservation du transitaire, clarifier les incertitudes avec les achats et confirmer les réservations de transport

• Mettre à jour les listes de transit, les quantités et les entrées de marchandises dans Futura et Offtex

• Établir les listes de livraison et gérer administrativement l'expédition

• Traiter les quantités de distribution dans le gestionnaire Offtex ainsi que créer les protocoles de distribution et les bons de livraison pour l'entrepôt de Brunegg

• Maintenir les attributs des articles, les quantités restantes, les modifications de prix et les copies

Votre profil :

• Formation commerciale de base ou qualification équivalente

• Expérience dans le traitement administratif des achats, la gestion des importations ou la gestion des marchandises

• Connaissances dans la gestion des documents de transport et de livraison ; expérience avec les lettres de crédit un atout

• Maîtrise sûre de MS Office, en particulier Excel

• Connaissances de Futura ou Offtex un avantage

• Très bonnes connaissances en allemand ; connaissances en anglais pour la communication internationale un atout

• Méthode de travail autonome et soigneuse, avec plaisir à collaborer avec différents interlocuteurs

Vos avantages :

• Tâches variées dans les achats, l'importation et la gestion des marchandises

• Vue d'ensemble complète du flux de marchandises - de la commande à la livraison

• Collaboration avec les achats, les fournisseurs, les transitaires et l'entrepôt

• Possibilité de mettre en valeur votre talent d'organisation et votre méthode de travail autonome

• Accompagnement personnalisé par nos soins durant le processus de candidature

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Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature en ligne ou contactez-nous simplement et facilement par téléphone ou e-mail.