Chef de l'administration par intérim 100%
SenevitaSenevita est le plus grand prestataire intégré de services aux personnes âgées et emploie environ 4 000 personnes. Les services ambulatoires et hospitaliers fusionnent de manière transparente. Alors que les sites Senevita sont synonymes de vie autonome et de soins complets, Senevita Casa est le principal fournisseur suisse de services Spitex privés. Pour ceux
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Chef de l'administration par intérim 100%
Vos tâches
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Gestion technique, du personnel et organisationnelle du département administratif ainsi que direction et développement ultérieur de l'équipe administrative
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Assurer un service d’accueil et d’administration professionnel et orienté client pour les résidents, les proches, les intéressés et les partenaires externes
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Responsabilité de la location d'appartements, de places de parking et de salles de soins, y compris l'assistance et les conseils aux parties intéressées, la réalisation des visites et la maintenance du système CRM
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Organiser et assurer les démarches administratives dans les domaines de l'accueil, du standard téléphonique, du secrétariat, de l'administration des résidents, de la facturation et de la facturation
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Soutenir la direction et les chefs de service dans les tâches administratives, les projets, les processus budgétaires, les états financiers mensuels et les questions d'organisation
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Assurer des processus corrects d’administration et de facturation des résidents ainsi que développer davantage les processus internes et les normes de qualité
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Coordination de diverses interfaces opérationnelles telles que le support informatique, le site Internet, les contacts externes et l'occupation des appartements de vacances
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Préparation de protocoles, déclarations et documents administratifs pour les parties prenantes internes et externes
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Gestion et développement de l'équipe administrative, y compris la planification du déploiement du personnel, les réunions d'équipe, les discussions avec les employés et la promotion de la formation continue
C'est ce que tu apportes avec toi
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Formation commerciale de base complétée et plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste comparable
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Expérience en financement des soins infirmiers
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Une formation de formateur professionnel est un avantage
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Très bonne connaissance de la gamme MS Office et forte affinité informatique
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Allemand parlé et écrit élégant et aimant rédiger des textes et de la correspondance
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Expérience en soins de santé
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La connaissance de l'utilisation de sites Web/systèmes CMS est un avantage.
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Des normes de qualité élevées pour votre propre performance au travail ainsi qu'une manière de travailler structurée, fiable et orientée vers les solutions.
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Compréhension rapide et sens de l'organisation
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Forte orientation client et service ainsi que plaisir du contact avec les gens
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Bon réseautage dans la région et attitude confiante en tant que représentant de l'institution
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Flexibilité, résilience et responsabilité personnelle dans le travail quotidien
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Traitement respectueux et reconnaissant des personnes âgées
Nous vous proposons
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Une large gamme de cours de formation continue de l'Académie Senevita, accessibles gratuitement
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Culture unique et divers événements généreux pour les employés
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Repas à prix réduit au restaurant sur place
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Diverses réductions (essence, assurance complémentaire, fitness, pharmacie, etc.)
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Bonnes prestations sociales et 6 semaines de vacances
Ce poste vous séduit ? Nous attendons avec impatience votre candidature en ligne. Si vous avez des questions, les spécialistes répertoriés ci-dessous se feront un plaisir de vous aider par téléphone. Rafael Abplanalp +41 44 744 92 00
