Notre client fait partie d'une organisation internationale leader en matière d'achats et de services pour le commerce des matériaux de construction. Avec une petite équipe bien rodée en Suisse et un solide réseau international, l'entreprise soutient ses partenaires avec des services professionnels liés à la gestion des produits, aux achats et au travail associatif. Vous appréciez la diversité des tâches, gardez une vue d'ensemble sur plusieurs sujets en même temps et vous considérez comme un véritable prestataire de services ? Alors ce poste pourrait être fait pour vous. Nous recherchons un mandat exclusif

01. septembre 2026

une personnalité engagée qui soutient le site suisse en tant que centre organisationnel et travaille en même temps en étroite collaboration avec des collègues en Allemagne comme :

Assistante Gestion de Projet & Office Management

Vos tâches

•

Organisation et coordination des rendez-vous, réunions et démarches administratives

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Planification, organisation et suivi de conférences et d'événements (incl. programme de soutien)

•

Préparation des procès-verbaux et accompagnement dans la préparation des réunions et des projets

•

Personne de contact centrale pour les membres, les fournisseurs et les parties prenantes internes et externes

•

Responsable de l'achat de marchandises, des tâches administratives et du bon fonctionnement du bureau

Votre profil

•

Connaissance courante du français

ou compétences linguistiques bilingues en allemand et en français

absolument nécessaire

•

Plusieurs années d'expérience dans un poste d'assistant, de gestion de bureau ou une fonction de coordination comparable

•

Méthode de travail indépendante, structurée et tournée vers l'avenir avec une forte force organisationnelle

•

Compétences élevées en communication, orientation vers le service et pensée entrepreneuriale

•

Volonté de voyager pendant des jours individuels en Allemagne

C'est ce qui t'attend

•

Structure d'entreprise internationale avec une petite équipe familière sur le site suisse et des processus de décision courts

•

Rôle de hub varié avec beaucoup de responsabilités personnelles et des tâches spécialisées passionnantes - bien plus qu'un rôle d'assistant classique

•

Semaine de 40 heures, 5 semaines de vacances, les heures supplémentaires sont rémunérées

•

Offres de formation continue attractives via l'académie interne & formations approfondies pendant les premiers mois

•

Perspective à long terme dans un environnement valorisant dans lequel l'initiative et la réflexion personnelles sont expressément souhaitées

Si vous vous sentez à l'aise dans un rôle de coordination polyvalent, aimez assumer des responsabilités et valorisez les échanges directs dans un environnement international, nous serons ravis.

Karoline Niggli

sur votre candidature.

Titre original : Assistenz Projektmanagement & Office Management

Unser Kunde ist Teil einer international führenden Einkaufs- und Dienstleistungsorganisation für den Baustoffhandel. Mit einem kleinen, eingespielten Team in der Schweiz und einem starken internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen seine Partner mit professionellen Dienstleistungen rund um Produktmanagement, Einkauf und Verbandsarbeit.

Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet, behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick und verstehen sich als echte Dienstleisterpersönlichkeit? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Im exklusiven Mandatsauftrag suchen wir zum 01. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit, die als organisatorische Drehscheibe den Schweizer Standort unterstützt und gleichzeitig eng mit den Kolleginnen und Kollegen in Deutschland zusammenarbeitet als:

Assistenz Projektmanagement & Office Management

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen sowie administrativen Abläufen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen (inkl. Rahmenprogramm)
• Erstellung von Protokollen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Projekten
• Zentrale Ansprechperson für Mitglieder, Lieferanten sowie interne und externe Stakeholder
• Verantwortung für Warenbeschaffung, administrative Fachaufgaben sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Office-Betriebs

Ihr Profil

• Verhandlungssichere Französischkenntnisse oder bilinguale Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch sind zwingend erforderlich
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Office Management- oder vergleichbaren koordinativen Funktion
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsstärke
• Hohe Kommunikationskompetenz, Dienstleistungsorientierung und unternehmerisches Denken
• Reisebereitschaft für einzelne Tage in Deutschland

Das erwartet Sie

• Internationale Unternehmensstruktur mit einem kleinen, familiären Team am Schweizer Standort und kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mit viel Eigenverantwortung und spannenden Fachaufgaben – weit mehr als eine klassische Assistenzrolle
• 40-Stunden-Woche, 5 Wochen Ferien, Überstunden werden kompensiert
• Attraktive Weiterbildungsangebote über die interne Akademie & fundierte Einarbeitung während der ersten Monate
• Langfristige Perspektive in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Eigeninitiative und Mitdenken ausdrücklich erwünscht sind

Wenn Sie sich in einer vielseitigen Koordinationsfunktion wohlfühlen, gerne Verantwortung übernehmen und den direkten Austausch in einem internationalen Umfeld schätzen, freut sich Karoline Niggli auf Ihre Bewerbung.