Specialist HR-Administration & HR IT (80-100%)

   
Spécialiste Administration RH & IT RH (80-100%)

La science des matériaux et la technologie sont notre passion. Grâce à notre recherche de pointe, les quelque 1'100 collaborateurs de l'Empa apportent des contributions décisives au bien-être de la société pour un avenir vivable. L'Empa est une institution de recherche du domaine ETH.

Le département RH permet le recrutement, l'accompagnement, le développement et l'administration des talents issus d'environ 50 nations. Pour renforcer l'équipe Administration RH & IT Appliquée sur le site de Dübendorf, nous recherchons une personne fiable, communicative et orientée équipe.

Vos tâches

Dans cette fonction variée, vous gérez de manière autonome une unité organisationnelle avec du personnel sur le site de Dübendorf. 

• Traitement autonome de toutes les tâches administratives liées au personnel pour un sous-domaine, en lien avec l'embauche, l'accompagnement et le départ des collaborateurs, stagiaires, diplômés et invités académiques
• Gestion des processus RH de l'entrée à la sortie : obtention des permis de séjour et de travail, modifications de contrats, prolongations ainsi que départ avec certificat de travail (sans administration salariale ni assurances sociales)
• Premier point de contact pour les questions administratives, avec de nombreux contacts avec les collaborateurs et les autorités
• Traitement croissant des tâches avec des outils IT RH modernes, dans le cadre du développement continu de nos applications RH et de l'expansion des flux de travail électroniques
• Participation active aux projets de numérisation et au développement de nos outils RH, avec la possibilité de vous spécialiser dans ce domaine
• Prise en charge de tâches spéciales

Votre profil

• Expérience de plusieurs années dans l'administration du personnel ou un poste comparable
• Formation supérieure en ressources humaines (certificat fédéral RH)
• Affinité marquée pour l'informatique ainsi que plaisir à travailler avec des outils et systèmes RH numériques
• Expérience dans la numérisation ou l'automatisation des processus RH, par exemple par la participation à l'introduction de nouveaux outils ou flux de travail électroniques
• Ambition de se développer professionnellement vers la numérisation RH et de prendre à moyen terme plus de responsabilités dans ce domaine
• Volonté de rendre les processus simples, efficaces et orientés client
• Méthode de travail structurée et soigneuse ainsi qu'une grande discrétion dans le traitement des données personnelles sensibles
• Orientation service et aisance en communication dans les contacts avec les collaborateurs et les autorités
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais pour une communication fluide dans un environnement international et multiculturel

Notre offre

Nous vous offrons beaucoup de liberté dans un environnement passionnant, stimulant et dynamique, où l'innovation, la créativité et l'esprit d'équipe sont des facteurs clés de succès. Nous vivons une culture d'inclusion et de respect. Chez nous, toutes les personnes qui ont envie d'activités innovantes, durables et porteuses de sens sont les bienvenues - c'est ce qui compte.

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Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète en ligne, incluant lettre de motivation, CV, certificats et diplômes. Veuillez soumettre votre candidature exclusivement via notre portail de candidature. Les candidatures par e-mail ou par courrier postal ne seront pas prises en compte. Nadja Nenzi,
Responsable RH secteur / Coordinatrice formation professionnelle  

Des questions ?

 
Diana Bertschmann diana.bertschmann@empa.ch

Responsable Administration RH
Département Personnel
+41 58 765 4146

Votre futur lieu de travail

Empa
Ueberlandstrasse 129
8600 Dübendorf

L'Empa en tant qu'employeur

Activités innovantes, durables et porteuses de sens Créer de la valeur ajoutée pour la société Environnement de travail international et multiculturel Liberté de conception et de développement Culture d'inclusion et de respect Excellente conciliation des différents domaines de vie Employeur primé et certifié à plusieurs reprises Avantages pour le train, le mobile, la garde d'enfants, la restauration, etc.

Bon à savoir

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