Secrétaire d'unité décentralisée

Description de l'emploi

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'établissement primaire d'Echallens - Emile Gardaz et collaborez de manière continue avec les enseignant·e·s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement obligatoire vaudois.

Responsabilités

• Collaborer aux activités courantes du secrétariat

• Collaborer au suivi administratif relatif aux aspects organisationnels et administratifs du suivi des élèves

• Collaborer au suivi administratif relatif aux aspects organisationnels et administratifs des classes, options, cours facultatifs et examens

• Assurer la planification et la réalisation des activités de l'échéancier qui lui sont confiées

• Participer à la gestion administrative dans le domaine du personnel

L'horaire de travail est annualisé et une souplesse dans les horaires est demandée afin de répondre aux besoins de l'établissement scolaire.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici.

Vous avez des questions ? Mme Vanessa Siffert, Directrice de l'établissement scolaire, se tient volontiers à votre disposition au 021 316 31 02.

Qualifications

• CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent exigé
• Expérience professionnelle dans un poste similaire de 3 ans
• Maîtrise des outils informatiques (World, Excel, PowerPoint, Outlook, LAGAPEO) exigé
• Sens des responsabilités, de l'organisation et maîtrise de soi
• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Ecoute, communication et esprit d'entraide
• Capacités rédactionnelles et éthique du service public

QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée (DGEO) assure la scolarisation des enfants de 4 à 15 ans et les prestations de pédagogie spécialisée des jeunes de 0 à 20 ans. Notre mission est de leur offrir les meilleures possibilités de développement, d'intégration et d'apprentissage.  Nos équipes réunissent des professionnelles et des professionnels de la pédagogie, de la psychologie, psychomotricité et logopédie en milieu scolaire, ainsi que des ressources humaines, de l'organisation du système scolaire, de l'administration, des systèmes d'information et des finances. Dans un environnement riche et diversifié, toutes et tous travaillent pour et avec les 93 établissements ordinaires et les 19 établissements de pédagogie spécialisée.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.

• Date de publication18/09/2026 10:51
• Lieux Echallens, Gros-de-Vaud, Suisse
• Postuler avant02/10/2026 21:55
• Date d'entrée en fonction01.01.2027 ou à convenir
• Classe salariale5
• Type de contratCDI Droit public
• Taux d'activité46%
• AdresseEtablissement primaire d'Echallens - Emile Gardaz
  Mme Vanessa Siffert, Directrice
  Chemin du Grand Record 50a
  1040 Echallens