Mitarbeiter/in Administration (Pensum 40 – 50 %)
Description du poste
Das
Baumeister Kurszentrum
mit Sitz in
Effretikon
ist das Bildungszentrum des Bauhauptgewerbes für die Kantone Zürich und Schaffhausen. Der Schwerpunkt liegt auf der Ausbildung von Maurerlernenden im handwerklichen Bereich innerhalb der überbetrieblichen Kurse. Neben einer modernen Grundausbildung bietet unsere Einrichtung zudem praxisnahe Weiterbildungen auf allen Stufen des Bauhauptgewerbes an.
Sind Sie bereit, unsere
administrative Schaltzentrale
zu unterstützen und gemeinsam mit uns die Grundbildung aktiv mitzugestalten?
Wir suchen per
sofort oder nach Vereinbarung
eine/n engagierte/n
Mitarbeiter/in Administration (Pensum 40 – 50 %)
In dieser vielseitigen und spannenden Funktion übernehmen Sie die organisatorische und administrative Verantwortung rund um unsere Kursangebote und tragen damit wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Ausbildungsbetriebs bei.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
Kursadministration
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Erfassen und Verwalten von Lernenden und Kursteilnehmenden
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Organisation und Administration der überbetrieblichen Kurse (ÜK): Kursaufgebote, Mutationen, Zeugnisse sowie Abrechnung und Verrechnung der Leistungen
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Bedienung der Telefonzentrale und Beantwortung von Anfragen
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Bereitstellung und Versand von Kursunterlagen
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Pflege und Aktualisierung der Website
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Externe Kommunikation mit Betrieben, Teilnehmenden und Partnerorganisationen
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Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben
Weitere Aufgaben
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Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen
Was Sie mitbringen:
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Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Weiterbildung
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Erfahrung in der Kursadministration, Bildungsorganisation oder im Sekretariat von Vorteil
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Versierte Anwender/in von MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kursverwaltungssoftware
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Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohes Qualitätsbewusstsein
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Freude am Kundenkontakt und kundenorientiertes Handeln
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Proaktive, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Dienstleistungsorientierte, freundliche und teamfähige Persönlichkeit
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Idealalter ab 35 Jahre
Was wir bieten:
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Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kleinen, motivierten Team
•
Angenehmes Arbeitsklima
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Helle und grosszügige Arbeitsräume
•
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsumgebung
•
5 Wochen Ferien
•
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Erkennen Sie sich im genannten Profil wieder?
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und Zeugnissen per E-Mail.
Nähere Auskünfte erteilen Ihnen gerne
Roland Stoll, Geschäftsleiter oder Petra Nef, Leiterin Zentrale Dienste
Telefon 052 355 11 77.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Bitte beachten Sie, dass ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt werden.
Wir freuen uns auf Sie.
Baumeister Kurszentrum Effretikon
Alteffretikerstrasse 44
8307 Effretikon
052 / 355 11 77
www.bau.ch
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