Assistant(e) pour l'organisation d'ingénierie

RUAG recherche un assistant pour soutenir les équipes techniques.
Tâches
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Diriger l'assistance pour les équipes d'ingénierie et de gestion.
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Organiser et modérer des réunions et des événements divers.
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Assurer le suivi des projets internes et des données de contrôle.
Compétences
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Formation commerciale et expérience en gestion d'assistance requises.
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Compétences en MS Office, Jira, Confluence et SAP nécessaires.
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Maîtrise de l'allemand C1 et de l'anglais B1-B2 indispensable.
Ce que vous pouvez accomplir
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Gestion de l'assistance avec le soutien des responsables ingénierie, département, équipe et collaborateurs
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Organisation, conduite et modération des réunions, activités de visite et événements
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Création et optimisation des présentations
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Soutien au contrôle de gestion avec la maintenance des données, préparation des tableaux de bord, KPIs, etc.
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Contrôle des projets internes
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Diverses tâches administratives telles que le traitement des demandes de voyage et des notes de frais, la gestion du matériel de bureau, etc.
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Encadrement et formation des apprentis en commerce
Ce que vous apportez
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Formation commerciale
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Compréhension de base des contextes techniques (sens technique)
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Connaissances en allemand niveau C1, connaissances en anglais niveau B1-B2
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Expérience avec les outils informatiques de bureau (MS Office, Jira, Confluence) et SAP / Pronovia, éventuellement Teamcenter
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Expérience dans la gestion d'une assistance pour une organisation de taille moyenne
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Méthode de travail fiable et autonome
Salaire et avantages
Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de manière significative à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations d'intervention et de sécurité puissent toujours remplir pleinement leurs missions.
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Formation commerciale
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Compréhension de base des contextes techniques (sens technique)
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Connaissances en allemand niveau C1, connaissances en anglais niveau B1-B2
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Expérience avec les outils informatiques de bureau (MS Office, Jira, Confluence) et SAP / Pronovia, éventuellement Teamcenter
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Expérience dans la gestion d'une assistance pour une organisation de taille moyenne
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Méthode de travail fiable et autonome
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Gestion de l'assistance avec le soutien des responsables ingénierie, département, équipe et collaborateurs
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Organisation, conduite et modération des réunions, activités de visite et événements
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Création et optimisation des présentations
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Soutien au contrôle de gestion avec la maintenance des données, préparation des tableaux de bord, KPIs, etc.
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Contrôle des projets internes
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Diverses tâches administratives telles que le traitement des demandes de voyage et des notes de frais, la gestion du matériel de bureau, etc.
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Encadrement et formation des apprentis en commerce