Assistant(e) pour l'organisation d'ingénierie
Description du poste
RUAG recherche un assistant pour soutenir les équipes techniques.
TACHES
Diriger l'assistance pour les équipes d'ingénierie et de gestion.
- Organiser et modérer des réunions et des événements divers.
- Assurer le suivi des projets internes et des données de contrôle.
COMPETENCES
- Formation commerciale et expérience en gestion d'assistance requises.
COMPETENCES
en MS Office, Jira, Confluence et SAP nécessaires.
- Maîtrise de l'allemand C1 et de l'anglais B1-B2 indispensable. Ce que vous pouvez accomplir
- Gestion de l'assistance avec le soutien des responsables ingénierie, département, équipe et collaborateurs
- Organisation, conduite et modération des réunions, activités de visite et événements
- Création et optimisation des présentations
- Soutien au contrôle de gestion avec la maintenance des données, préparation des tableaux de bord, KPIs, etc. Contrôle des projets internes
- Diverses
TACHES
administratives telles que le traitement des demandes de voyage et des notes de frais, la gestion du matériel de bureau, etc. Encadrement et formation des apprentis en commerce
- Ce que vous apportez
- Formation commerciale
- Compréhension de base des contextes techniques (sens technique) Connaissances en allemand niveau C1, connaissances en anglais niveau B1-B2Expérience avec les outils informatiques de bureau (MS Office, Jira, Confluence) et SAP / Pronovia, éventuellement Teamcenter
- Expérience dans la gestion d'une assistance pour une organisation de taille moyenneMéthode de travail fiable et autonome
- Salaire et
AVANTAGES
Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de manière significative à la sécurité de la Suisse. Ils veillent à ce que l'armée suisse ainsi que d'autres organisations d'intervention et de sécurité puissent toujours remplir pleinement leurs
MISSIONS
.
- Formation commerciale
- Compréhension de base des contextes techniques (sens technique) Connaissances en allemand niveau C1, connaissances en anglais niveau B1-B2Expérience avec les outils informatiques de bureau (MS Office, Jira, Confluence) et SAP / Pronovia, éventuellement Teamcenter
- Expérience dans la gestion d'une assistance pour une organisation de taille moyenneMéthode de travail fiable et autonome
- Gestion de l'assistance avec le soutien des responsables ingénierie, département, équipe et collaborateurs
- Organisation, conduite et modération des réunions, activités de visite et événements
- Création et optimisation des présentations
- Soutien au contrôle de gestion avec la maintenance des données, préparation des tableaux de bord, KPIs, etc. Encadrement et formation des apprentis en commerce.
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