Facility Office Manager (PMO)

Environ 3000 collaborateurs de RUAG et RUAG Real Estate contribuent chaque jour de maniere significative a la securite de la Suisse. Ils veillent a ce que l'armee suisse ainsi que d'autres organisations d'intervention et de securite puissent toujours remplir pleinement leurs missions.

80 -100 %

Emmen

Ce que tu peux accomplir

• Coordination et administration au sein du Facility Management Office (backoffice & support PMO)
• Support de premier niveau ainsi que traitement et coordination des interventions de service (gestion des commandes)
• Gestion et controle des workflows de service, y compris la cloture des ordres executes dans le systeme CAFM
• Assurer la facturation correcte des prestations ainsi que le controle des donnees de commande et de prestation
• Traitement des commandes et approvisionnement en materiel dans SAP, y compris l'enregistrement des receptions de marchandises
• Verification et imputation des factures fournisseurs ainsi que clarification des ecarts entre commande, livraison et facture
• Taches administratives et soutien pour les offres, la gestion des cles et des badges ainsi que la gestion du bureau et du materiel
• Soutien a la formation des apprentis en commerce

Ce que tu apportes

• Formation commerciale de base
• Experience professionnelle de plusieurs annees dans une fonction comparable, de preference dans un environnement industriel
• Personnalite communicative avec un fort sens du service
• Flexibilite, resistance au stress ainsi que pensee et action orientees solutions
• Bonnes connaissances de MS Office, CAFM et SAP
• Tres bonnes connaissances de l'allemand, d'autres langues sont un atout

Tu ne remplis pas toutes les conditions a 100 % ? Postule quand meme. Nous sommes toujours a la recherche de personnes talentueuses et motivees qui souhaitent enrichir notre equipe. Nous attachons une grande importance a la diversite et a l'egalite des chances et notre objectif est de constituer une equipe diversifiee ou chacun peut pleinement developper ses forces personnelles. Nous encourageons particulierement toutes les personnes, quel que soit leur genre, qui pourraient hesiter a accepter un poste dans un environnement proche de l'armee, a postuler.

A propos du departement

Nous sommes une equipe dynamique qui se soutient mutuellement. Nous avons une bonne dynamique avec de nombreuses taches et defis passionnants lies au developpement des sites d'Emmen et de Stans.

Tes avantages

Salaire et avantages

Nous attachons une grande importance a ce que nos collaborateurs trouvent un equilibre sain entre vie professionnelle et vie privee. C'est pourquoi nous proposons notamment des horaires flexibles et des options de teletravail.

Nous t'offrons un salaire performant et conforme au marche, 13 mois de salaire ainsi que des primes et allocations genereuses. Avec d'autres avantages, cela constitue un package global attractif.

Travail flexible

Reductions

Chez RUAG, tu beneficies de reductions dans les domaines de la mobilite et de la restauration. De plus, tu profites sur notre portail d'avantages d'offres attractives et de remises sur flotte aupres de plusieurs marques automobiles renommees.

Possibilites d'evolution et de formation continue

Il est important pour nous de promouvoir et de developper le potentiel de nos collaborateurs. Grace a des formations, des cours et des perfectionnements, nous les aidons a developper continuellement leurs competences afin d'atteindre leurs objectifs professionnels.

Offres de loisirs

Nos collaborateurs nous tiennent a c?ur. C'est pourquoi nous leur offrons un jour de conge pour leur anniversaire, proposons une offre sportive variee et la possibilite, en complement du credit annuel de vacances, de prendre des jours libres supplementaires avec retenue de salaire.

Ta personne de contact

Oliver Gurtner

Specialiste Acquisition de Talents

+41 58 460 40 61