Projektassistenz / Administration 90?100%

Pour le développement, la planification et la réalisation réussis de nos projets variés et exigeants, nous recherchons une personne engagée pour renforcer notre équipe.

Ta contribution

Tu soutiens nos chefs de projet dans les tâches administratives et organisationnelles quotidiennes et veilles à ce que les projets puissent être menés efficacement. En même temps, tu aides notre équipe dans les tâches générales de bureau et t'impliques là où un soutien est nécessaire.

Tes tâches

Assistance de projet

• Organisation, préparation et suivi des réunions et ateliers
• Rédaction, traitement et finalisation des procès-verbaux
• Planification des rendez-vous et coordination des réunions
• Soutien à la gestion de projet et des documents
• Participation à la comptabilité de projet et de chantier
• Aide pour les offres, rapports et documentations de projet
• Suivi des tâches en suspens, des archives et des documents de projet

Soutien à l'équipe et au bureau

• Soutien à l'accueil et à la centrale téléphonique
• Accueil des visiteurs
• Tâches administratives générales
• Aide lors d'événements internes et activités organisationnelles

Ton profil

• Formation commerciale ou qualification équivalente
• Goût pour l'organisation, la coordination et les tâches administratives
• Très bonnes connaissances de MS Office
• Travail autonome, structuré et fiable
• Grand sens des responsabilités et regard pour l'essentiel
• Tu identifies ce qu'il faut faire et prends les tâches en main de manière indépendante
• Tu gardes une vue d'ensemble même avec plusieurs tâches parallèles
• Expérience dans le domaine de la construction, des infrastructures ou de la planification est un avantage

Ce que nous offrons

• Un emploi polyvalent avec beaucoup d'aperçu sur des projets passionnants
• Une équipe qui collabore simplement et se soutient mutuellement
• Des voies de décision courtes et de la place pour façonner activement les choses
• Horaires flexibles et conditions d'emploi modernes
• Un lieu de travail très bien desservi par les transports publics

Ce qui est important pour nous

Nous recherchons une personne qui n'attend pas qu'on lui attribue chaque tâche. Quelqu'un qui réfléchit, prend des responsabilités, garde une vue d'ensemble et aime faire avancer les choses.

Postule dès maintenant et deviens membre de Gähler et Partner. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance. Pour toute question concernant le poste, contacte Mme Melanie Küng, 056 200 95 14.