Un(e) assistante(e) PPE à 100%
Urbagestion SAUrbagestion est une sociétéindépendante installée en Suisse Romande et spécialisée dans la gestion de quartiers. Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d'un(e)assistant(e) de copropriétéautonome et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe de gestion de quartiers. Si vous êtes prêt. e à relever des défis au quotidien en coordination avec vos collègues et des prestataires externes, ce offre d'emploi est fait pour vous !En tant queassistant(e) de copropriété, vous assisterez l’administrateur de copropiétés dans la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille de Eco-quartiers.
MISSIONS
Assistanat de l’administrateur de coproriété dans la gestion administrative, technique et financière d’un portefeuille d’Eco-quartiers
- Traitement des devis et des factures
- Traitement et suivi administratif des dossiers liés aux sinistresRédactions de diverses correspondances (courriels, courriers, offres) Organisation et planification des assemblées générales de copropriétaires
- Prise et rédaction de procès-verbaux, assemblées de PPE, séances de délégation, association de quartier
CONTACT
avec les copropriétaires, les fournisseurs et les concierges
- Profil :Sens des responsabilités
- Autonome et flexible
- Bonne gestion des priorités et du temps
- Aisance rédactionnelle, relationnelle et du travail en équipeCFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalente
- Expérience confirmée dans un poste similaire ou plusieurs années (minimum 3 ans) dansl’assistanat de PPE (formation USPI/SVIT un plus) Bonne connaissance de la technique du bâtiment
- Permis de conduire obligatoire
- Entrée en fonction :de suite ou à convenir.