Assistante/Assistant du chef de clinique et direction du secrétariat (a) 80–100%

Rejoignez la clinique Barmelweid, leader en réhabilitation en Suisse. Profitez d'un environnement de travail collaboratif et valorisant.

TACHES

• Organiser le quotidien du chef de département avec humour. Être le point de

CONTACT

pour les employés et les demandes externes. Diriger le secrétariat avec empathie et gérer les défis sereinement.

COMPETENCES

• Expérience en tant que secrétaire de chef de département souhaitée.

COMPETENCES

en service client et professionnalisme requis.

• Maîtrise de l'allemand et bonnes

COMPETENCES

informatiques. Voici comment nous fonctionnons

• Aimes-tu travailler dans une équipe interprofessionnelle ? Alors tu es exactement à la bonne place chez nous ! Nous nous tutoyons entre nous et communiquons toujours sur un pied d'égalité. La responsabilité, la fiabilité et l'appréciation sont aussi importantes pour nous que la joie et l'humour – car les deux font partie d'un environnement de travail sain. Ce que tu accomplis chez nous
• Avec humour et légèreté, tu organises les journées de travail mouvementées du chef de clinique et directeur du département de médecine psychosomatique et psychothérapie, tu le soutiens dans les

TACHES

liées aux projets, les questions de coordination et administratives, et tu planifies ses

EXIGENCES

complexes en termes de temps et de rendez-vous. En tant que pivot du département, tu as toujours une oreille attentive aux préoccupations et questions des collaborateurs ou des demandes externes. Tu diriges et soutiens ton équipe de secrétariat avec empathie et sais gérer les moments de stress avec ta nature positive et posée. L'organisation de formations, séminaires et événements ne te perturbe pas et tu résous de manière anticipée les défis à venir pour contribuer à leur réussite. Avec enthousiasme, tu t'impliques de manière constructive dans les projets internes à la clinique et n'hésites pas à initier et mettre en œuvre des processus de changement. Tu nous enthousiasmes…en tant que personnalité motivée et engagée, qui prend plaisir à contribuer au développement du département et du secrétariat. par ta pensée en réseau, ton orientation élevée au service et ton comportement professionnel, tu te distingues dans ce domaine de responsabilités variées. La loyauté est l'une de tes

COMPETENCES

centrales. en tant que secrétaire de chef de clinique formée ou avec une formation dans le domaine commercial, économique ou médical, tu disposes de plusieurs années d'expérience professionnelle dans un poste similaire et as déjà une expérience de gestion. avec ton allemand sûr, tu peux t'exprimer, de préférence aussi en anglais et dans une autre langue nationale (FR/IT). grâce à tes bonnes connaissances informatiques incluant toute la suite MS Office, tu apprends rapidement à utiliser de nouveaux programmes spécifiques à la clinique. À propos de nous

• La clinique Barmelweid est la clinique spécialisée et de réhabilitation leader dans le nord-ouest de la Suisse et la plus grande clinique psychosomatique-psychothérapeutique de Suisse. Le département de médecine psychosomatique et psychothérapie dispose de 120 lits en hospitalisation. En outre, deux cliniques de jour et des consultations externes à Frick et Aarau complètent notre offre. Une collaboration étroite avec les disciplines somatiques spécialisées de la clinique Barmelweid est établie et permet de traiter des personnes atteintes de maladies somatiques multimorbides ainsi que de troubles psychopathologiques. Barmelweid emploie plus de 750 collaborateurs et collaboratrices. Elle est située à environ 800 mètres d'altitude sur une clairière dans le Jura argovien et est intégrée dans un environnement unique avec un parc naturel.