Secrétaire - Secteur de l'accueil et du contrôle des habitants

Un poste à 100% ou deux postes à temps partiel (taux à convenir)

Les offres de services complètes avec les documents usuels sont à déposer sur notre site internet www.estavayer.ch rubrique emplois. Aucune offre nous parvenant par un autre biais ne sera prise en compte. Elles doivent être en notre possession d’ici au 30 juin 2026 au plus tard.

Le Secteur a pour missions de gérer l’accueil de la population ainsi que toutes les tâches en lien avec le contrôle des habitants.

Vos responsabilités :

Au sein d’une petite équipe, vous assurez la gestion du secrétariat et accomplissez les tâches administratives du Secteur. Vous pouvez également être appelé-e à aider à la formation de l’apprenti-e.

Dans le cadre de l’accueil, vous avec la charge de gérer les courriers-courriels entrants. Vous assurez le service du guichet et la réception téléphonique. Vous tenez à jour les plans d’occupation des salles communales en établissant les contrats y relatifs. Vous mettez à jour diverses données sur le site internet ainsi que le pilier public.

Concernant le contrôle des habitants, vous avez la charge de toutes les tâches liées à ce domaine. Vous préparez également les votations et élections et assurer leur dépouillement.

Vous effectuez occasionnellement des remplacements ponctuels selon les besoins.

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ;
• Expérience professionnelle de quelques années dans le domaine du secrétariat souhaitée ;
• Expérience professionnelle dans une administration communale souhaitée ;
• Certificat de spécialiste en contrôle des habitants ou disposé-e à suivre la formation ;
• Maîtrise de l’orthographe et du français
• Bonnes connaissances orales en allemand et anglais (B1)
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels (Urbanus un atout) ;
• Sens du contact et de l’entregent ;
• Esprit d’équipe, collaboration ;
• Polyvalence avec une faculté d’adaptation ;
• Faire preuve d’une discrétion absolue (confidentialité) ;
• Sens de l’organisation;
• Gestion du stress et des priorités.

Entrée en fonction : 1er novembre 2026 ou à convenir

Renseignements : Mme Anne-Claude Christan, cheffe de Secteur de l’accueil et du contrôle des habitants, 026 664 80 04

Quatrième commune du canton de Fribourg, la Commune d’Estavayer compte plusieurs villages, du bord du lac de Neuchâtel jusqu’à son point le plus élevé à plus de 800 mètres d’altitudes. Forte d’environ 170 collaboratrices et collaborateurs, la Commune d’Estavayer offre à sa population d’environ 10'000 habitants et ses nombreux touristes l’ensemble des prestations d’une administration publique communale.

Nous vous offrons : Un cadre de travail agréable au sein d’une administration à taille humaine, des équipes dynamiques et des activités variées. Les conditions de travail d’une organisation moderne.